Export Staff (Nhân viên Xuất khẩu)

• Nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận kế hoạch.
  Receive shipment plans from the planning department.
• Gửi kế hoạch xuất hàng cho đại lý/hãng tàu.
  Send requests for bookings to agents or shipping lines.
• Nhận và theo dõi booking từ đại lý/hãng tàu, kết hợp với bộ phận kế hoạch sửa đổi booking sao cho phù hợp với kế hoạch xuất hàng.
  Receive and follow bookings from agents or shipping lines, coordinate with the planning department to revise bookings to suit the shipping plan.
• Theo dõi lịch xuất hàng và sắp xếp container đóng hàng theo kế hoạch.
  Monitor shipping schedules and arrange containers to load goods according to plan.

• Chuẩn bị chứng từ và xử lý các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa: Chứng từ khai hải quan hàng xuất khẩu (hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, Lacey Act, TSCA), hồ sơ xin cấp phép kiểm dịch thực vật, các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…

  Prepare documents and handle the necessary procedures to export goods: Customs declaration documents for export (contract, commercial invoice, packing list, Lacey Act, TSCA), phytosanitary certificate, documents to relevant parties…

• Hoàn tất thủ tục xuất khẩu trong thời gian nhanh nhất có thể với chi phí tối ưu nhất.
  Complete export procedure with shortest time and most optimal cost.
• Báo cho bên dịch vụ tới thực hiện hun trùng theo container và hàng hóa tại kho.
  Notify the service party to carry out the fumigation of containers and goods at the warehouse.
• Báo kho bấm seal sau khi đã thông quan tờ khai, kết hợp liên hệ nhà xe hạ container theo quy định của từng hãng tàu tránh phát sinh chi phí.
  Let's seal it after the clearance customs declaration and contact the shipping company to lift off the container according to the regulations of each shipping line to avoid costs.
• Đăng ký kiểm dịch thực vật trên cổng một cửa quốc gia thông qua phần mềm PQS.
  Register plant quarantine on Vietnam National Single Window thru PQS.
• Gửi SI, VGM, ISF cho đại lý/hãng tàu khai báo nhận Bill of Lading.
  Send SI, VGM, ISF to agents or shipping lines to submit to receive the bill of lading.
• Cung cấp các chứng từ xuất khẩu cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu của khách hàng (hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, Lacey Act, TSCA...).
  Provide export documents to relevant departments according to customer requirements (commercial invoice, packing list, bill of lading, certificate of origin, Lacey Act, TSCA, etc.).
• Theo dõi sát tiến độ của từng lô hàng.
  Closely monitor the progress of each shipment.
• Kiểm tra công nợ cước vận chuyển, local charge, phí lưu cont... sau đó báo đại lý xuất hóa đơn.
  Check debit note of the shipping fee, local charge, storage fee... then notify the agent to issue the invoice.
• Kiểm tra bảng kê, phí nâng hạ, vận chuyển cont, phí hun trùng của tháng sau đó báo xuất hóa đơn.
  Check the list, lift on, lift off, container transportation fees, and fumigation fees of the month then notify to issue the invoice.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
  Perform other tasks as requested by the department head.

1 Yêu cầu chung / General requirements

• Tốt nghiệp đại học / cao đẳng.
  Graduate from university / college.

2 Trình độ học vấn và các khóa đào tạo / Education and Training

• Chuyên ngành ngoại thương / nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
  Specialize in foreign trade / import-export activities.

3 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn / Experience and Qualification

• Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm chứng từ và phụ trách hàng xuất khẩu.
  At least experience 2–3 years in preparing documents and handling export shipments.

4 Kỹ năng và các khả năng khác / Skills and other abilities

• Am hiểu Incoterm.
  Well understand Incoterm.
• Am hiểu các loại chứng từ thương mại quốc tế.
  Well known documents for international business.
• Ngoại ngữ: nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
  Foreign language: well listen, speak, read & write in English.
• Quen thuộc với hệ thống ERP.
  Familiar with ERP system.
• Biết sử dụng E-cus.
  Well use E-cus software.
• Vi tính văn phòng.
  Office computer skill.