Đóng sổ giá thành:
- Kiểm tra các giao dịch batch sản xuất ở phân hệ Sản xuất (giờ công, giờ máy, số lượng sử dụng điện, các lượng sử dụng, tiêu hao…).
- Kiểm tra các giao dịch ở phân hệ inventory.
- Kiểm tra các work oder từ Bảo trì.
- Hướng dẫn & kiểm soát số liệu input từ các bộ phận.
- Tiến hành chạy giá thành Draft và Final trên hệ thống ERP.
Tham gia các cuộc họp về ngân sách, giá thành, chi phí:
- Tham gia qui trình lập kế hoạch giá thành, ngân sách của nhà máy hàng năm đúng hạn, chất lượng, thể hiện được hành động cần thực hiện để đạt kế hoạch ngân sách.
- Làm báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của các Bộ phận
- Họp ngân sách hàng tháng với các Bộ phận để chuẩn bị số liệu giải trình cho buổi họp giá thành, sao đó tổng hợp & phân tích số liệu lên giá thành.
- Họp giá thành với Ban GĐ
- Lập báo cáo về tiêu hao nguyên vật liệu & bao bì so với định mức.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng nguồn lực của Sản xuất như điện, hơi, nước, nhân công.
Kiểm soát hệ thống tính giá thành sản phẩm
- Kiểm tra các Req, hồ sơ thanh toán chi phí nhà máy Vĩnh Hảo
- Kiểm tra & post các phiếu xuất kho đảm bảo đúng tài khoản & chứng từ hợp lệ.
- Kiểm soát việc bổ batch hệ thống chính xác & hợp lý theo phát sinh thực tế.
Kiểm soát số liệu inventory trên hệ thống, vận hành phân hệ costing, OPM, hiệu quả, đảm bảo minh bạch thông tin:
- Kiểm tra chứng từ & post phiếu xuất kho.
- Kiểm soát các phòng ban tuân thủ quy trình nhập xuất dữ liệu online trên hệ thống .
- Đối chiếu & kiểm soát số liệu đảm bảo tuân thủ hệ thống thông tin quản lý & tuân thủ chuẩn mực kế toán.
- Hướng dẫn các phòng ban xử lý hệ thống các trường hợp phát sinh
Hướng dẫn & kiểm soát các bộ phận nhà máy hiểu, tuân thủ các quy định của kế toán (quy trình thanh toán, đầu tư TSCĐ, thanh xử lý SMOS, kiểm kê định kỳ…):
- Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình
- Tổ chức kiểm kê định kỳ & theo dõi hướng xử lý các trường hợp chênh lệch
- Phát hiện & Ngăn chặn kịp các trường hợp làm sai quy trình nguy cơ làm thất thoát tài sản công ty
- Nhận diện rủi ro trong quá trình thực hiện & đề xuất update quy trình (nếu cần thiết)
Theo dõi & kiểm soát các sổ tài khoản thuộc costing quản lý (HTK, tài sản, phân bổ, BBLC, lương, bảo hiểm, tài khoản chi phí chi phí, giá vốn….):
- Kiểm tra & đối chiếu báo cáo các tài khoản liên quan
- Chuẩn bị số liệu, báo cáo phục vụ kiểm toán, thuế định kỳ
- Update các thông tin liên quan đến chuẩn mực & thuế