4.1 Lập & điều hành kế hoạch sản xuất
• Nhận đơn/BOQ/BOM từ kỹ thuật; lập Master Plan tuần/tháng và kế hoạch ngày theo năng lực máy & nhân sự.
• Điều phối ưu tiên đơn hàng (công trình/retail) theo cam kết OTIF (đúng hẹn – đủ – đúng). • Kiểm soát WIP (bán thành phẩm), nút thắt; phân bổ line hợp lý; chủ động phương án tăng ca/thuê ngoài khi cần.
4.2 Quản trị chất lượng theo “cổng” (Quality Gates)
• Thiết lập điểm kiểm: đầu vào vật tư → sau CNC → sau lắp thử → sau sơn → trước đóng gói → trước xuất xưởng.
• Chuẩn hóa lỗi trọng yếu: sai kích thước, sai màu, cong vênh, hở mạch, trầy xước, lỗi sơn…
• Xử lý lỗi triệt để theo 8D/5Why; ngăn tái phát bằng tiêu chuẩn – hướng dẫn – đào tạo – jig/fixture.
4.3 Kiểm soát chi phí & hiệu suất
• Kiểm soát tiêu hao theo BOM; giảm hao hụt; quản lý phế phẩm và tái sử dụng hợp lý.
• Theo dõi năng suất theo line/công đoạn; tối ưu cycle time; giảm chờ – giảm di chuyển – giảm thao tác thừa.
• Giảm downtime; quản lý hiệu suất thiết bị (OEE mức phù hợp thực tế xưởng).
4.4 Quản trị kho nội bộ & vật tư sản xuất
• Cấp phát theo phiếu; đối soát vật tư theo BOM; kiểm soát tồn – thiếu – sai lô.
• Tổ chức kho/WIP theo 5S, nhận diện rõ ràng, FIFO (first in – first out _ vào trước ra trước).
4.5 An toàn – kỷ luật – 5S
• Thiết lập quy định an toàn máy, PPE (bảo hộ), PCCC, hóa chất sơn; đào tạo bắt buộc.
• Duy trì 5S; audit định kỳ và xử lý vi phạm.
4.6 Quản lý con người
• Phân ca, giao việc, đánh giá tay nghề; kèm cặp tổ trưởng; xây dựng đội ngũ “làm được việc”.
• Tuyển bổ sung theo nhu cầu; đào tạo công nhân mới theo checklist; kỷ luật rõ ràng nhưng công bằng.
4.7 Báo cáo & minh bạch dữ liệu vận hành
• Kinh nghiệm: 5–10 năm trong xưởng gỗ/nội thất; tối thiểu 2–3 năm quản lý tổ/line hoặc quản đốc/phó quản đốc.
• Chuyên môn: hiểu quy trình gỗ công nghiệp/tự nhiên, triển khai file kỹ thuật CNC, dán cạnh, sơn PU/NC, lắp ráp & hoàn thiện, đóng gói.
• Kỹ năng quản trị: lập kế hoạch, điều phối sản xuất, quản trị chất lượng, quản lý tồn/WIP, huấn luyện tổ trưởng.
• Tư duy cải tiến: biết 5S, Kaizen, 5Why; tinh thần “làm đúng ngay từ đầu”.
• Dữ liệu & công cụ: dùng tốt Excel/Google Sheet; ưu tiên biết ERP/PM (Odoo/MISA/Bravo…).
• Phù hợp môi trường Galaxycons: quyết đoán, kỷ luật, minh bạch, chịu áp lực tiến độ công trình.