[HCMC] Trợ lý Dự án (ưu tiên có kinh nghiệm làm nghiên cứu định tính)

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò Trợ lý Dự án, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm dự án trong công tác thiết lập và triển khai dự án PVal-TB và ICE-TB./As a Project Assistant, the incumbent is responsible for supporting the project team in the preparation, coordination, and implementation of PVal-TB and ICE-TB project activities.

• PVal-TB (Lồng ghép giá trị của người bệnh vào việc xác định các ưu tiên trong chăm sóc bệnh lao) là dự án nghiên cứu nhằm tìm hiểu và lồng ghép các giá trị, nhu cầu, trải nghiệm và ưu tiên của người bệnh vào quá trình xây dựng chính sách, hướng dẫn và các quyết định chăm sóc bệnh lao. Dự án tập trung thúc đẩy cách tiếp cận lấy người bệnh làm trung tâm nhằm nâng cao chất lượng và tính phù hợp của các chương trình phòng chống lao./PVal-TB (Including Patient Values in TB Care Priorities) is a research project that aims to understand and integrate patient values, needs, experiences, and preferences into TB policy, guideline development, and healthcare decision-making. The project promotes a person-centred approach to improve the quality and relevance of TB care and control programmes.
• ICE-TB (Tối ưu và nâng cao hiệu quả sàng lọc lao diện rộng) là dự án nghiên cứu triển khai nhằm đánh giá các chiến lược phát hiện, chẩn đoán và chăm sóc bệnh lao trong cộng đồng. Dự án phối hợp với các cơ sở y tế và đối tác địa phương để tạo ra bằng chứng thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả, khả năng tiếp cận và tính bền vững của các hoạt động phòng chống lao tại Việt Nam./ICE-TB (Increase Cost Effective of TB wide-screening) is an implementation research project that evaluates strategies for community-based TB detection, diagnosis, and care. Working closely with healthcare facilities and local partners, the project generates practical evidence to improve the effectiveness, accessibility, and sustainability of TB control activities in Vietnam.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

• Hỗ trợ chuẩn bị và điều phối các hoạt động của dự án PVal-TB và ICE-TB./Support the preparation and coordination of PVal-TB and ICE-TB project activities.
• Tham gia đào tạo về thực hiện nghiên cứu, phương pháp và kỹ thuật thu thập dữ liệu/ Participant in training on research implementation, methodologies, and data collection techniques
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, chuyên gia và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án./Support the development and maintenance of relationships with partners, experts, and relevant stakeholders during project implementation.
• Hỗ trợ liên hệ, sắp xếp lịch làm việc, gửi thư mời và theo dõi phản hồi của người tham gia các cuộc họp, phỏng vấn, hội thảo và các hoạt động liên quan./Assist with communications, scheduling, invitations, and follow-up with participants involved in meetings, interviews, workshops, and other project activities.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, tập huấn và các hoạt động nghiên cứu trực tuyến hoặc trực tiếp./Assist in organising meetings, workshops, training sessions, and research activities, both online and in person.
• Chuẩn bị tài liệu dự án, biên bản họp, tài liệu hội thảo, báo cáo hoạt động và các hồ sơ liên quan./Prepare project documents, meeting minutes, workshop materials, activity reports, and other related documentation.
• Hỗ trợ quản lý và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ nghiên cứu và các tài liệu của dự án theo hướng dẫn của nhóm nghiên cứu./Assist in managing and maintaining research data, study records, and project documentation under the guidance of the research team.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính dự án như thanh toán, hoàn ứng, thu thập chứng từ và lưu trữ hồ sơ tài chính./Support project financial activities, including payments, reimbursements, collection of supporting documents, and maintenance of financial records.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác, hội thảo, tập huấn và các hoạt động khác của dự án./Provide logistical support for field trips, workshops, training activities, and other project events.
• Hỗ trợ chuẩn bị các sản phẩm truyền thông, bài trình bày và các tài liệu phục vụ phổ biến kết quả nghiên cứu khi được yêu cầu./Assist in preparing communication materials, presentations, and dissemination products as required.
• Làm việc chặt chẽ với nhóm dự án và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và triển khai hoạt động./Work closely with the project team and report any issues arising during project preparation and implementation.
• Tham gia các cuộc họp nhóm và chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp./Participate in team meetings and contribute to shared learning.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý./Perform other tasks as assigned by supervisors.

Trình độ học vấn/Education:

Bằng Đại học trở lên trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan./Advanced university degree in Health, Health Research, Public Health or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, bao gồm kỹ năng Microsoft Word và Excel và/hoặc tin học văn phòng cơ bản.
  Typing skills, including familiarity with Microsoft Word and Excel and/or basic office financial programmes.

• Có kinh nghiệm hỗ trợ nghiên cứu y tế công cộng tại Việt Nam; kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực Lao và phương pháp nghiên cứu định tính là lợi thế.
  Experience in supporting public health research in Vietnam; experience in tuberculosis-related study and qualitative research is an advantage.

• Am hiểu các quy định và hướng dẫn về đạo đức nghiên cứu.
  Knowledge of research ethics and regulatory requirements.

• Có kỹ năng làm việc nhóm lẫn độc lập, giao tiếp và tổ chức tốt.
  Having the ability to work both independently and collaboratively, good communication, and organizational skills.

• Chú trọng chi tiết, chăm chỉ, trung thực và có khả năng làm việc dưới áp lực.
  Attention to detail, hardworking, honest, and able to work under pressure.

• Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
  Fluency in Vietnamese and English (oral and written).

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Chuyên viên dự án và Quản lý Chương trình

Direct report: Project Officer and Program Manager

Cấp độ công việc: Trợ lý / Ngạch 2

Job Level: Assistant / Grade 2

Địa điểm: Tại VP Hồ Chí Minh và có thể đi công tác tại Cà Mau 

Location: Based at HCMC office with occasional travel to project sites, including Ca Mau.

Thời hạn hợp đồng: 01 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 01 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

•  Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
•  Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
•  Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.