Import - Export Documentation Assistant Manager

Mô tả Công việc

1. Giám sát nghiệp vụ hải quan
• Giám sát, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ quy trình khai báo, phân luồng và xử lý tờ khai hải quan; đảm bảo tuân thủ quy định và thông quan nhanh chóng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS; xử lý các phát sinh trong quá trình kiểm tra và thông quan.
2. Tư vấn thủ tục & dịch vụ hải quan
• Tư vấn chuyên sâu về chính sách XNK, mã HS, thuế suất, ưu đãi, yêu cầu cấp phép và thủ tục đặc thù.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và khách hàng về mã HS, trị giá tính thuế, và quy định nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo C/O, kiểm dịch, hun trùng, hóa chất… và tham vấn giá dịch vụ hải quan.
• Cập nhật quy định mới và tư vấn kịp thời cho nội bộ/ khách hàng.
3. Quản lý chứng từ XNK
• Kiểm tra và phê duyệt bộ chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, D/O, Arrival Notice…
• Đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ khách hàng, hãng tàu và nội bộ; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
• Phối hợp với Sales, OPS, Warehouse, Trucking để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí.
4. Quản lý & báo cáo
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất nhân viên bộ phận Customs Documentation.
• Báo cáo định kỳ về tình hình thông quan, phân luồng, sai sót chứng từ và thời gian xử lý.
• Thực hiện kiểm tra chéo, kiểm soát rủi ro và đào tạo phát triển đội ngũ.

Yêu Cầu Công Việc

Nam, Nữ từ 26 tuổi trở lên

• Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các ngành Hải quan, Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm khai báo hải quan và 01 năm kinh nghiệm quản lý/ giám sát.
• Có kiến thức vững về nghiệp vụ XNK, quy trình khai báo hải quan và thủ tục chuyên ngành
• Thành thạo đọc – phân tích chứng từ hải quan và văn bản pháp luật XNK. Hiểu rõ chi phí dịch vụ logistics: hải quan, vận chuyển, local charges, KTCL, GPNK…
• Có kinh nghiệm thông quan nhiều loại hình và nhiều nhóm hàng khác nhau.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc tốt; phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (email & trực tiếp với khách hàng/ đối tác quốc tế).
• Thành thạo MS Office và hệ thống VNACCS/VCIS. − Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.

QUYỀN LỢI

• Mức lương + Bonus theo chính sách kinh doanh + Lương tháng 13 (Thỏa thuận theo năng lực).
• Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN...
• Chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm…).
• Tham gia team building, du lịch hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.