Internal Control Executive

1. Tín dụng, công nợ và điều kiện thanh toán

• Cập nhật và theo dõi hạn mức tín dụng, điều kiện thanh toán, bảo lãnh ngân hàng và thông tin khách hàng liên quan
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất hạn mức tín dụng bằng cách thu thập dữ liệu bán hàng, lịch sử thanh toán, công nợ quá hạn và thông tin hỗ trợ khác
• Theo dõi công nợ quá hạn, chuẩn bị báo cáo aging và hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc thúc đẩy thu hồi công nợ
• Rà soát điều kiện thanh toán bất thường hoặc giao dịch ngoại lệ và báo cáo rủi ro phát hiện được

2. Hàng tồn kho, bảo hiểm và rủi ro vận hành

• Theo dõi hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng tồn chưa gắn với hợp đồng đầu ra và rủi ro liên quan đến kho bãi
• Phối hợp với Logistics, Warehouse, Sales, Procurement và Accounting để làm rõ nguyên nhân, tác động và hướng xử lý
• Hỗ trợ rà soát tình trạng bảo hiểm của Công ty, bao gồm hàng tồn kho, kho bãi, vận chuyển và các rủi ro vận hành liên quan

3. Báo cáo, quy định nội bộ và cải tiến hệ thống

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và ad-hoc về hạn mức tín dụng, công nợ, hàng tồn kho, bảo hiểm, bảo lãnh ngân hàng và các rủi ro vận hành khác
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy định nội bộ, quy trình phê duyệt, checklist, hướng dẫn thực hiện và tài liệu đào tạo
• Tổng hợp yêu cầu cải tiến hệ thống và phối hợp với IT/ERP để nâng cao khả năng theo dõi rủi ro

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan
• Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm trong tài chính, kế toán, công nợ, kiểm soát nội bộ, vận hành, logistics hoặc quản lý rủi ro
• Có kinh nghiệm xử lý dữ liệu, báo cáo, Excel và phối hợp với nhiều phòng ban là lợi thế
• Sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc