JUNIOR ACCOUNTANT (6-MONTHS CONTRACT)

1. Mục tiêu công việc / Job Purpose 

Đảm nhận phần hành công nợ phải thu, phải trả, ngân hàng và thuế trong 06 tháng nhân sự hiện tại nghỉ thai sản, để khóa sổ và thanh toán vẫn đúng hạn. 
Cover receivables, payables, bank and tax work for six months while a team member is on maternity leave, so that closing and payments stay on schedule. 

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính / Key Duties and Responsibilities 

A. Công nợ và ngân hàng (khoảng 60%) / Receivables, Payables and Bank (approx. 60%) 

- Nhập và kiểm tra hóa đơn phải thu, phải trả trên Epicor ERP (đối chiếu PO, phiếu nhập kho, phiếu giao hàng với hóa đơn); kiểm tra tài khoản hạch toán trước khi post. 
Enter and check AR and AP invoices in Epicor ERP (match POs, receipts and shipments to invoices); check GL accounts before posting. 

- Lập đề nghị thanh toán và lệnh chuyển khoản theo lịch thanh toán; cấn trừ khoản trả trước nhà cung cấp. 
  Prepare payment requests and bank transfers in line with the payment schedule; offset supplier prepayments. 

- Cập nhật số dư ngân hàng hằng ngày, đối chiếu sao kê với sổ kế toán. 
Update daily bank balances and reconcile bank statements to the ledger. 

- Theo dõi thu tiền và nhắc nợ quá hạn; đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; rà soát báo cáo AR/AP Aging và xử lý các khoản tồn lâu ngày. 
Follow up collections and overdue balances; confirm balances with customers and suppliers; review the AR/AP aging reports and clear long-outstanding items. 

B. Thuế và khóa sổ (khoảng 40%) / Tax and Closing (approx. 40%) 

- Kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra; chuẩn bị số liệu và tờ khai thuế định kỳ để Kế toán Tổng hợp và Finance Controller soát xét. 
Check incoming and outgoing e-invoices; prepare data and periodic tax returns for review by the General Accountant and the Finance Controller. 

- Hỗ trợ khóa sổ tháng theo checklist: trích trước, phân bổ chi phí trả trước, đối chiếu số dư tài khoản. 
Support the monthly close using the closing checklist: accruals, prepayment amortisation and account reconciliations. 

- Lưu trữ chứng từ; chuẩn bị hồ sơ khi kiểm toán hoặc cơ quan thuế yêu cầu. 
File accounting documents; prepare supporting documents for auditors and tax authorities on request. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán Tổng hợp hoặc Finance Controller. 
Perform other tasks assigned by the General Accountant or the Finance Controller. 

Bắt buộc / Required 

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. 
College or university degree in Accounting, Auditing or Finance. 

- Từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm kế toán công nợ, ngân hàng hoặc thuế. 
2 to 3 years of experience in receivables, payables, bank or tax accounting. 

- Nắm được chế độ kế toán, hóa đơn điện tử, thuế GTGT và TNCN; dùng Excel tốt (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table). 
Working knowledge of Vietnamese accounting rules, e-invoices, VAT and PIT; good Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables). 

- Đọc, viết tiếng Anh cơ bản để làm việc trên Epicor (giao diện tiếng Anh), đọc hóa đơn và email ngắn của đối tác nước ngoài. Không yêu cầu giao tiếp. 
Basic English reading and writing to work in Epicor (English interface) and handle invoices and short emails from overseas partners. No speaking required. 

- Nhận việc được trong tháng 12/2026 
Available to start in December 2026

- Cẩn thận, trung thực, học nhanh hệ thống mới. 
Careful, honest and quick to learn new systems. 

Ưu tiên / Preferred 

- Đã làm kế toán tại doanh nghiệp sản xuất, FDI hoặc doanh nghiệp chế xuất. 
Accounting experience in a manufacturing, FDI or export processing company. 

- Đã sử dụng ERP (Epicor, SAP, Oracle hoặc tương đương). 
Hands-on experience with an ERP system (Epicor, SAP, Oracle or similar). 

Working Location

Lô 03, đường số 10, KCN Sóng Thần 1, P. Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh.

Lot 03, Street 10, Song Than 1 Industrial Park, Di An Ward, Ho Chi Minh City.

Lưu ý: Từ cuối tháng 12/2026, địa điểm làm việc sẽ chuyển sang KCX Linh Trung 1, P. Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh.

Note: The workplace will be relocated to Linh Trung 1 Export Processing Zone, Linh Xuan Ward, Ho Chi Minh City from the end of December 2026.