Kế toán chứng từ

Mô tả Công việc

1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán và lưu trữ:

-Kiểm tra hồ sơ và hạch toán trên Odoo và duyệt hồ sơ thanh toán

-Cập nhật lưu trữ hồ sơ vào cuối tuần và sắp xếp hồ sơ gốc bổ sung sau của phòng ban.

2. Theo dõi số dư ngân hàng và tạo lệnh ngân hàng theo kế hoạch thanh toán trong tuần:

-Tạo lệnh ngân hàng sau khi chốt kế hoạch thanh toán trong tuần

3. Theo dõi tình hình đặt cọc với các nhà cung cấp và cập nhật giá vận chuyển ( gừi báo cáo thứ 4 hàng tuần ) bằng cách:

-Theo dõi số cọc vào mỗi tuần dựa vào tỉ lệ mua hàng trong tuần

-Cập nhật giá vận chuyển khi phát sinh thêm điểm giao mà THG chịu phí

4. Nhập kho, theo dõi tồn kho và xuất hóa đơn bán ra... bằng cách:

-Nhập kho mua vào ( hàng thương mại) và theo dõi tồn kho vào kỳ xuất hóa đơn.

-Dựa vào tồn kho và giá ban hành trong tháng để xuất hóa đơn bán ra.

5. Nhập và theo dõi chứng từ còn thiếu từ phòng ban và Push phòng ban bổ sung… bằng cách:

-Sau khi kiểm tra hồ sơ nhập chứng từ thiếu vào file theo dõi

-Kết xuất file báo cáo và gửi đến phòng ban bổ sung

6. Theo dõi và nhận bảng kê bán ra và sắp xếp lưu trữ… bằng cách:

-Nhận bảng kê bán ra và kẹp theo hóa đơn

-Lập file báo cáo theo dõi tình hình bổ sung bảng kê bán ra (Deadline ngày 15 hàng tháng)

7. Hỗ trợ hạch toán hóa đơn mua vào để ghi nhận chi phí của tháng trước.… bằng cách:

-Hạch toán hóa đơn đúng kỳ

CÁC NHIỆM VỤ KHÁC

8. Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng và các quản lý khác trong team

-Cung cấp số liệu khi có yêu cầu.

-Trao đổi công việc, hổ trợ phòng ban trình ký hồ sơ

-Báo cáo công việc hàng tuần

-Tiếp nhận thêm phần hành kế toán thanh toán