Kế Toán Công Nợ

1. Quản lý công nợ nhà cung cấp

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ ghi nhận công nợ và hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.

• Hạch toán, cập nhật dữ liệu công nợ trên hệ thống SAP; thực hiện tạo mới mã nhà cung cấp.

• Theo dõi, đối chiếu và thực hiện đối trừ công nợ định kỳ hoặc khi phát sinh.

• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan.

• Quản lý hồ sơ bảo lãnh thanh toán, thư tín dụng (L/C); theo dõi thời hạn và nhắc nhở gia hạn khi cần thiết.

2. Kiểm soát hồ sơ thanh toán

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và hồ sơ đề nghị thanh toán.

• Kiểm tra, phê duyệt đề nghị thanh toán trên hệ thống PRM theo quy định.

• Phối hợp, hướng dẫn các phòng ban hoàn thiện hồ sơ thanh toán và bổ sung chứng từ còn thiếu.

• Chuyển hồ sơ cho bộ phận ngân hàng, thanh toán theo kế hoạch chi đã được phê duyệt; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

3. Công tác kế toán cuối kỳ

• Thực hiện trích trước chi phí hàng tháng theo dữ liệu từ các phòng ban.

• Thực hiện nghiệp vụ IR-GI và đánh giá chênh lệch tỷ giá đối với công nợ phải trả hàng tháng.

• Theo dõi các đơn đặt hàng (PO) đã nhập hàng nhưng chưa nhận được hóa đơn; phối hợp với các phòng ban xử lý kịp thời.

4. Báo cáo và các công việc liên quan

• Lập báo cáo công nợ, báo cáo tổng hợp các tài khoản kế toán theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và theo yêu cầu.

• Cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế và các yêu cầu kiểm tra liên quan.

• Thực hiện lưu trữ, đóng sổ chứng từ kế toán và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán, hạch toán và quản lý công nợ phải trả.
• Kỹ năng nghiệp vụ: Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, theo dõi công nợ và lập báo cáo kế toán.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng được các công cụ văn phòng phục vụ công việc kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP hoặc các phần mềm kế toán tương đương.
• Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi.
• Kỹ năng phối hợp: Có khả năng làm việc với các phòng ban liên quan, sắp xếp công việc và đảm bảo tiến độ được giao.
• Tuân thủ: Có ý thức bảo mật thông tin, tuân thủ quy trình và quy định của Công ty.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn, nghề nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách Công ty và quy định pháp luật.