Kế toán doanh thu/ Revenue Accountant

1. Revenue Accounting & Reconciliation

1. Kế toán doanh thu & đối chiếu doanh thu

• Review and reconcile daily sales data between POS systems, payment platforms, and accounting records.

Đối chiếu doanh thu hàng ngày giữa hệ thống POS, các nền tảng thanh toán và hệ thống kế toán.

• Ensure revenue is accurately recorded and recognized in accordance with company policies.

Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ và chính xác theo quy định của công ty.

• Investigate revenue discrepancies and coordinate with Operations to resolve issues.

Điều tra các chênh lệch doanh thu và phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý.

• Support month-end revenue closing activities.

Hỗ trợ công tác khóa sổ doanh thu cuối tháng.

2. Cash, Bank & Payment Channel Reconciliation

2. Đối chiếu tiền mặt, ngân hàng và các kênh thanh toán

• Reconcile cash collections with sales records.

Đối chiếu tiền thu thực tế với doanh thu ghi nhận.

• Reconcile settlements from credit card providers, e-wallets, delivery platforms and other payment channels.

Đối chiếu tiền thực nhận từ ngân hàng, đơn vị thanh toán thẻ, ví điện tử và các nền tảng giao hàng.

• Investigate and resolve settlement discrepancies on a timely basis.

Điều tra và xử lý các chênh lệch thanh toán kịp thời.

• Monitor outstanding settlements and follow up with relevant parties.

Theo dõi các khoản chưa được thanh toán và phối hợp xử lý với các bên liên quan.

3. Accounts Receivable Management

3. Quản lý công nợ phải thu

• Prepare customer invoices and supporting documentation.

Lập hóa đơn và chứng từ liên quan cho khách hàng.

• Monitor customer receivable balances and aging reports.

Theo dõi công nợ phải thu và báo cáo tuổi nợ.

• Perform customer account reconciliations.

Đối chiếu công nợ khách hàng.

• Follow up on overdue balances and support collection activities.

Theo dõi công nợ quá hạn và hỗ trợ công tác thu hồi công nợ.

4. Revenue Control & POS Monitoring

4. Kiểm soát doanh thu và giám sát POS

• Review POS exception reports including voids, refunds, discounts, open bills, and unusual transactions.

Rà soát các báo cáo ngoại lệ trên POS bao gồm hủy bill, hoàn tiền, giảm giá, bill mở và các giao dịch bất thường.

• Monitor promotion setup and ensure promotional transactions comply with approved programs.

Kiểm tra việc áp dụng các chương trình khuyến mãi và đảm bảo tuân thủ chính sách đã được phê duyệt.

• Identify potential revenue leakage risks and recommend corrective actions.

Phát hiện các rủi ro thất thoát doanh thu và đề xuất biện pháp khắc phục.

• Support implementation of revenue control procedures and reporting.

Hỗ trợ xây dựng các quy trình và báo cáo kiểm soát doanh thu.

5. Revenue Analysis & Reporting

5. Phân tích doanh thu và báo cáo

• Prepare recurring revenue reconciliation reports and investigate unusual fluctuations or exceptions.

Lập các báo cáo đối chiếu doanh thu định kỳ và điều tra các biến động hoặc ngoại lệ bất thường.

• Monitor payment processing fees and identify unusual variances requiring follow-up.

Theo dõi phí thanh toán và xác định các biến động bất thường cần được rà soát.

• Identify opportunities to improve revenue collection efficiency and reduce transaction costs.

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả thu tiền và tối ưu chi phí giao dịch.

• Prepare regular management reports related to revenue performance and controls.

Lập các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu và kiểm soát doanh thu.

Education / Trình độ

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Experience / Kinh nghiệm

• Fresh graduates are welcome.

Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp.

• 0–2 years of experience in accounting, finance, retail, hospitality, F&B, or related fields is preferred.

Ưu tiên ứng viên có từ 0–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, bán lẻ, nhà hàng hoặc các ngành liên quan.

Knowledge & Skills / Kiến thức & Kỹ năng

• Basic understanding of accounting principles.

Có kiến thức cơ bản về kế toán.

• Good Excel skills.

Sử dụng Excel tốt.

• Experience with Power BI is an advantage.

Biết sử dụng Power BI là một lợi thế.

• Strong attention to detail and numerical accuracy.

Cẩn thận và có khả năng làm việc chính xác với số liệu.

• Strong analytical and problem-solving skills.

Có tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.

• Ability to work with large transaction volumes and multiple data sources.

Có khả năng làm việc với khối lượng giao dịch lớn và nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

• Basic English reading skills are an advantage.

Khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Personal Attributes / Phẩm chất cá nhân

• High level of integrity and accountability.

Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Curious and willing to investigate unusual transactions.

Chủ động tìm hiểu và điều tra các giao dịch bất thường.

• Eager to learn and improve business processes.

Có tinh thần học hỏi và cải tiến quy trình.