Kế toán phải thu - AR Accountant - B2C

Đối soát doanh thu trên các kênh, chẳng hạn như cửa hàng, website, Shopee, TikTok Shop và các cổng thanh toán, với dữ liệu POS / đơn hàng và các báo cáo đối soát liên quan. 

Khớp tiền mặt, thẻ, ví điện tử với doanh thu hàng ngày; ghi nhận các khoản sàn khấu trừ (hoa hồng, phí dịch vụ và phí thanh toán, voucher đồng tài trợ, phí vận chuyển, hoàn tiền) và xử lý chênh lệch.

Duy trì hồ sơ hóa đơn đầy đủ và cập nhật; lập và gửi hóa đơn đối với các trường hợp không được xử lý qua quy trình xuất hóa đơn điện tử tự động. 

Xuất hóa đơn claimback, TTA cho NCC sau khi NCC xác nhận và gửi bảng kê bán ra hàng tháng (claimback, trả hàng) cho AP SRV.

Theo dõi việc thanh toán và thu tiền từ sàn, cổng thanh toán và đơn vị thu hộ COD; theo dõi tuổi nợ theo kênh và báo cáo kịp thời các khoản quá hạn.

Xử lý hàng trả lại, hoàn tiền và đơn hàng bị hủy, bao gồm hóa đơn điều chỉnh / thay thế và credit note; đối chiếu VAT đầu ra giữa Odoo, Viettel và cổng hóa đơn điện tử hàng tháng. 

Duy trì đầy đủ và chính xác các hồ sơ, thông tin tài khoản khách hàng và báo cáo công nợ phải thu.  

Theo dõi các khoản công nợ quá hạn hoặc bất thường, thực hiện thu hồi công nợ và báo cáo kịp thời các vấn đề chưa được xử lý khi cần thiết. 

Lập các chỉ số AR hàng tháng và thực hiện các công việc khóa sổ cuối tháng liên quan đến AR, bao gồm đối soát doanh thu và tiền thu theo từng kênh, các khoản chưa đối soát và tuổi nợ AR; cung cấp các bảng biểu AR phục vụ kiểm toán. 

Cải tiến và đề xuất tự động hóa (Google Sheets, Apps Script, báo cáo Odoo) để giảm thao tác thủ công.

Các công việc khác theo phân công của quản lý.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Bắt buộc có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ; có kinh nghiệm ngành mỹ phẩm / FMCG hoặc thương mại điện tử là lợi thế

Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán / ERP và cơ sở dữ liệu lớn (ưu tiên Odoo)

Có kinh nghiệm thực tế đối soát sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop) và cổng thanh toán là lợi thế lớn

Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheets (pivot table, Power Query); biết Apps Script, SQL hoặc Looker Studio là lợi thế

Nắm vững VAS/IFRS, thuế GTGT và quy định hóa đơn điện tử đối với doanh thu bán lẻ

Sử dụng được tiếng Anh trong công việc, đọc và viết tốt

Sử dụng tốt Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Slides, …)

ERP (Odoo); hóa đơn điện tử Viettel; seller center của Shopee / TikTok Shop và cổng thanh toán

Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực khi xử lý tiền và dữ liệu

Khẩn trương, đúng hạn; chịu được khối lượng giao dịch lớn trong giai đoạn khóa sổ cuối tháng; phối hợp tốt với Sales, E-commerce, Vận hành cửa hàng và Chăm sóc khách hàng

Sẵn sàng làm thêm giờ khi khóa sổ cuối tháng và khi kiểm toán