Kế toán phải thu

Ghi nhận Doanh thu:

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ bán hàng (Hóa đơn bán lẻ/Hóa đơn VAT, Biên bản giao hàng, Hợp đồng, v.v.).

• Hạch toán doanh thu và các khoản phải thu phát sinh vào hệ thống phần mềm kế toán.

• Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng kỳ, đúng đối tượng và đúng giá trị.

Theo dõi và Thu hồi Công nợ:

• Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của từng khách hàng, đối tác (theo tuổi nợ, điều khoản thanh toán).

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để đốc thúc, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

• Lập kế hoạch và quy trình xử lý các khoản nợ quá hạn, khó đòi theo quy định của công ty.

Thanh toán:

• Kiểm tra và đối chiếu các khoản tiền đã nhận (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ) với các khoản phải thu.

• Lập các chứng từ thu tiền, theo dõi sổ quỹ và sổ ngân hàng liên quan đến tiền thu từ khách hàng.

Đối chiếu Định kỳ:

• Định kỳ (hàng tháng/quý), lập và gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng, yêu cầu xác nhận.

• Giải quyết các thắc mắc, chênh lệch công nợ phát sinh từ phía khách hàng.

Báo cáo Phân tích:

• Lập báo cáo tuổi nợ (Aging Report), báo cáo phân tích rủi ro nợ phải thu.

• Lập các báo cáo doanh thu, chiết khấu, khuyến mãi và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Kế toán Trưởng/Ban Lãnh đạo.

Chứng từ:

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán liên quan đến công nợ phải thu và doanh thu một cách khoa học.

Kiểm soát Nội bộ:

• Đảm bảo quy trình bán hàng công nợ, chiết khấu, và xử lý hàng trả lại được thực hiện theo đúng chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ của siêu thị.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Phải thu, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, siêu thị, hoặc chuỗi cửa hàng (Retail).

Hiểu biết vững chắc về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), các quy định về hóa đơn và thuế (đặc biệt là VAT).

Thành thạo các phần mềm kế toán (Misa, Fast, Bravo, hoặc các hệ thống ERP khác).

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt).

Khả năng làm việc với số liệu lớn, chính xác và có hệ thống.

Trung thực, cẩn thận, chi tiết.

Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán/thu hồi công nợ linh hoạt, kiên trì.

Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.