Kế Toán Thanh Toán (Account Payable)

1. Receive and review accounting documents from internal departments for completeness, accuracy and compliance with company procedures.

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán từ các phòng ban về tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình công ty.

2. Follow up with End Users and return incomplete or incorrect documents for correction.

Theo dõi và phản hồi End User đối với chứng từ thiếu hoặc không hợp lệ để điều chỉnh.

3. Record and book accounting transactions in system accurately and timely.

Nhập liệu và hạch toán các giao dịch kế toán trên hệ thống đầy đủ và kịp thời.

4. Prepare and process AR transactions, including sales invoices and related accounting entries.

Chuẩn bị và xử lý các giao dịch AR, bao gồm xuất hóa đơn bán hàng và hạch toán liên quan.

5. Follow up outstanding AP and AR and ensure timely processing.

Theo dõi công nợ phải trả và phải thu còn tồn đọng, đảm bảo xử lý đúng hạn.

6. Prepare monthly reconciliations for assigned accounting accounts, including AP, AR and other assigned balances.

Thực hiện đối chiếu hàng tháng đối với các khoản phải thu, phải trả và các tài khoản được phân công.

7. Manage and maintain vendor/customer master data and related accounting information.

Quản lý và cập nhật dữ liệu của nhà cung cấp/khách hàng và thông tin kế toán liên quan.

8. Prepare monthly accounting data when required.

Chuẩn bị các dữ liệu kế toán hàng tháng khi được yêu cầu.

9. Coordinate with internal departments to resolve accounting and documentation issues.

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và chứng từ.

10. Provide support to other accounting functions when required.

Hỗ trợ cho các phần hành kế toán khác khi yêu cầu.

11. Handle other tasks as required by management.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

MINIMUM QUALIFICATIONS | YÊU CẦU TỐI THIỂU

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết tiếng Anh.

2. Kinh nghiệm và kiến thức

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.

• Có kiến thức tốt về kế toán công nợ phải trả (AP), công nợ phải thu (AR) và kế toán tổng hợp.

• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/phần mềm kế toán.

• Am hiểu các quy định về kế toán và thuế tại Việt Nam.

3. Kỹ năng và năng lực

• Cẩn thận, chú trọng đến từng chi tiết và đảm bảo tính chính xác trong công việc.

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

• Sử dụng tốt Excel và các ứng dụng Microsoft Office.