1.Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng:
· Lập các chứng từ liên quan như: Debit Note, Đề nghị thanh toán, Biên bản đối chiếu công nợ định kỳ;…
· Chủ động nhắc nợ, thu hồi công nợ quá hạn, cập nhật và ghi nhận đầy đủ các khoản thu.
2. Xuất hóa đơn và hạch toán:
· Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng quy định;
· Hạch toán doanh thu, công nợ và các bút toán liên quan trên phần mềm kế toán.
3. Báo cáo và lập kế hoạch:
· Lập báo cáo tình hình công nợ theo tuần, tháng, quý;
· Xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ hàng tháng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thu hồi.
4. Quản lý hóa đơn và VAT đầu ra:
· Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thuế GTGT đầu ra;
· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng và bộ phận Kinh doanh liên quan đến thuế suất GTGT.
5. Đối chiếu và tổng hợp dữ liệu:
· Đối chiếu bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra với sổ chi tiết tài khoản 33311 hàng tháng;
· Tổng hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ phát sinh liên quan đến công nợ để theo dõi và hạch toán.
6. Lưu trữ và hỗ trợ khác:
· Sắp xếp, lưu trữ chứng từ công nợ đầy đủ, khoa học;
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
· Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ
PHÚC LỢI
Thời gian làm việc:
Địa điểm làm việc: Số 8, Đường số 9, Phường Bình Trưng (An Phú, Quận 2 cũ), TP.HCM