1. Tiếp nhận – kiểm soát chứng từ kế toán
Kiểm tra tính đầy đủ – hợp lệ – hợp pháp của bộ chứng từ kế toán
Đối chiếu với hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, PO, bảng chấm công, bảng đối soát…
Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ của các phòng ban.
2. Mua - bán hàng
Hạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến mua - hàng phát sinh tại công ty
Đảm bảo chứng từ phải đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập xuất kho)
Kiểm soát vật tư hàng hóa theo định mức mức tiêu hao và sản xuất
3. Công nợ
Căn cứ theo điều khoản thanh toán theo hợp đồng thực hiện lên kế hoạch thu nợ, trả nợ
Đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định
Báo cáo công nợ, tuổi nợ kịp thời chính xác theo yêu cầu BGĐ
4. Thanh toán
Đảm bảo các phòng ban tuân thủ quy trình: đề nghị thanh toán – phê duyệt – thực hiện.
Báo cáo sai phạm hoặc đề xuất điều chỉnh quy trình.
Lập báo cáo kế hoạch thanh toán
Trình KTT, CFO và Ban TGĐ kế hoạch trước mỗi tuần & tháng.
Phân loại thanh toán theo mức độ ưu tiên
Lập chứng từ thanh toán theo đúng kế hoạch và quy trình phê duyệt.
Thực hiện thanh toán đúng hạn theo lịch đã được duyệt (tuân thủ cash-flow plan).
5. Hạch toán kế toán & lưu trữ hồ sơ
Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán kịp thời, đầy đủ và chính xác theo thực tế phát sinh hàng ngày
Phân loại hồ sơ và lưu trữ theo chuẩn kiểm toán.
Hỗ trợ cung cấp chứng từ khi có yêu cầu: kiểm toán, thuế, nội bộ.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
Kinh nghiệm:
-Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán nội bộ
-Ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong môi trường chuỗi nha khoa, bán lẻ, F&B, phòng khám tư nhân, thẩm mỹ viện, spa ...