Kiểm Soát Viên Nội Bộ (KSNB)

CÔNG VIỆC CHÍNH

Hằng ngày

• Thu chứng từ, phân loại, sắp xếp từ khách gửi (sao kê ngân hàng, bảng lương, hóa đơn đầu vào, ...).

• Chạy báo cáo kiểm soát trên MISA ASP, kiểm soát công việc của Cộng tác viên.

• Theo dõi báo cáo hằng ngày của các nhóm CTV; báo lại ai đã làm, ai chưa, ai trễ (xong trước 15h).

• Gửi email cho khách để nhắc/cảnh báo chậm trễ.

Hằng tuần

• Đối chiếu nhằm kiểm soát rủi ro theo yêu cầu của Trưởng phòng nghiệp vụ.

• Kiểm tra, kiểm soát các đầu việc của khách được giao. Đề xuất xử lý theo cơ chế cảnh báo ba lần (ghi nhận → yêu cầu cam kết → lập biên bản).

Hằng tháng / cuối kỳ

• Báo cáo nghiệp vụ cuối kỳ theo khách.

• Đối chiếu sổ cái cuối kỳ theo checklist.

• Gửi email đối chiếu công nợ, bộ hồ sơ cuối kỳ và thông báo trích nộp.

• Bám các mốc thời hạn đã thống nhất với khách để lên kế hoạch nhắc đúng hạn.

• Khi phát hiện ai không làm, không báo cáo hoặc vi phạm SLA — không bỏ qua, báo cáo ngay.

Kiến thức

• Chuyên môn kế toán, tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm.

• Đọc hiểu sao kê, công nợ, bảng lương, tờ khai và nhận ra khi số liệu bất thường — không cần tự hạch toán, nhưng phải đọc hiểu để soát.

Kỹ năng

• Dùng được MISA ASP hoặc phần mềm kế toán tương đương; đọc được báo cáo đối chiếu và kiểm soát rủi ro.

• Bắt buộc đã dùng AI trong công việc.

• Viết email rõ ràng, đúng mẫu; kỹ năng làm việc với khách hàng qua email.

Thái độ

• Chịu trách nhiệm đến cùng với công việc của mình.

• Áp cơ chế cảnh báo đúng quy trình, không trì hoãn ghi nhận vi phạm vì nể nang.

• Ghi nhận và báo cáo dựa trên bằng chứng kiểm lại được, không báo cáo theo cảm nhận.

• Ham học hỏi, sẵn sàng làm quen công cụ và quy trình mới. Chịu khó và có trách nhiệm.

Thói quen

• Báo cáo công việc hằng ngày.

• Ghi lại và lưu vết mọi việc.

• Giữ đúng hạn của bản thân.

QUYỀN LỢI

• Lương tối thiểu 18.000.000 đồng, tùy năng lực.

• Review lương 6 tháng/lần.

• BHXH đầy đủ, phép năm.

• Thưởng Tết âm lịch, dương lịch, tháng 13, thưởng lễ lớn trong năm, sinh nhật.

• Team building.

• Đánh giá KPI hàng tháng, xét thưởng cá nhân và theo nhóm.

• Đào tạo nội bộ thường xuyên.

• Làm remote 1 ngày/tuần, tự chọn ngày.

Giờ làm

Thứ 2 – Thứ 6: 08:30–12:00 & 13:30–17:30
Thứ 7: 08:30–11:30