LOGISTIC EXECUTIVE / NHÂN VIÊN LOGISTIC

·         TRANSPORTATION & DELIVERY MANAGEMENT

• • Plan and coordinate domestic and international shipments.
  • Work closely with shipping lines, freight forwarders, and transport providers to arrange bookings.
  • Monitor shipment schedules and ensure on-time delivery.
  • Handle and resolve transportation-related issues.

·         IMPORT – EXPORT PROCEDURES

• • Prepare and review shipping documents (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, Customs Declaration, etc.).
  • Coordinate with customs brokers to complete clearance procedures.
  • Ensure compliance with import-export regulations and company policies.

·         WAREHOUSE & INVENTORY CONTROL

• • Monitor stock levels and manage inbound/outbound transactions.
  • Coordinate with warehouse teams to ensure accurate inventory control.
  • Optimize storage and transportation costs.

·         LOGISTICS COST CONTROL

• • Verify and reconcile freight invoices.
  • Negotiate rates with logistics service providers.
  • Prepare periodic cost reports for management.

·         REPORTING & PROCESS IMPROVEMENT

• • Prepare operational reports (OTD, lead time, logistics costs, etc.).
  • Propose solutions to improve logistics efficiency.
  • Collaborate with internal departments: Sales, Purchasing, Warehouse, and Finance.

-----------------------------

• Tốt nghiệp đại học
• Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực logistics.
• Giao tiếp tiếng anh bằng lời nói và viết tốt
• Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm cao;
• Thái độ làm việc: Hợp tác & tinh thần trách nhiệm cao.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý vận chuyển & giao nhận

• • Lên kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển nội địa / quốc tế.
  • Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải để đặt booking.
  • Theo dõi lịch trình hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận.

• Thủ tục xuất nhập khẩu

• • Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, tờ khai hải quan…).
  • Phối hợp với đại lý hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
  • Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách xuất nhập khẩu.

• Quản lý kho & tồn kho

• • Theo dõi tình trạng tồn kho, nhập – xuất – tồn.
  • Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo kiểm kê chính xác.
  • Tối ưu chi phí lưu kho và vận chuyển.

• Kiểm soát chi phí logistics

• • Theo dõi, đối chiếu và kiểm tra hóa đơn vận chuyển.
  • Đàm phán giá với nhà cung cấp dịch vụ logistics.
  • Báo cáo chi phí định kỳ cho cấp quản lý.

• Báo cáo & cải tiến quy trình

• • Lập báo cáo vận hành (OTD, lead time, chi phí…).
  • Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả logistics.
  • Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh; Mua sắm; Kho; Kế toán.

• University Degree
• At least 3 years of experience in logistic.
• Good knowledge about information technology.
• High proficiency in spoken and written English is a must
• Ability to work independently under pressure and in team with high level teamwork approach;
• Mindset & Behaviour: Collaborative; Can do attitude

BENEFITS

• Apply Social Insurance right at probation period
• 24/7 Health Insurance
• 13th salary
• Yearly company trip 
• Young & dynamic working environment
• Having chance to be trained by Line Manager.

REPORTING LINE: Finance & HR Manager 

WORKING PLACE: Unit: 704-05 Sai Gon Trade Center building, 37 Ton Duc Thang, Sai Gon Ward, HCMC

---------------------------

• Tốt nghiệp đại học
• Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực logistics.
• Giao tiếp tiếng anh bằng lời nói và viết tốt
• Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm cao;
• Thái độ làm việc: Hợp tác & tinh thần trách nhiệm cao.

PHÚC LỢI

• Tham gia BHXH ngay trong thời gian thử việc
• BH tai nạn và sức khỏe 24/7
• Lương tháng 13
• Nghỉ mát hàng năm 
• Môi trường làm việc trẻ, năng động
• Được huấn luyện bởi quản lý.

BÁO CÁO: Giám Đốc Tài Chính & Nhân Sự

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Phòng 704-05 Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37 đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh