Marketing Admin

Mô tả Công việc

· Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cho các chương trình Marketing: CTKM/ Activation/ Event. Thực hiện các thủ tục tạm ứng, nghiệm thu thanh toán chi phí theo đúng quy trình, quy định.

· Quản lý các công việc hành chính của phòng Marketing (hợp đồng, thủ tục thanh toán, theo dõi thanh toán).

- Trình ký hợp đồng và chứng từ thanh toán với các vendor/agency theo từng chương trình.

- Thực hiện và theo dõi PR-PO, theo dõi tiến độ giao-nhận hàng.

- Theo dõi hợp đồng, tình trạng thanh toán với kế toán và nhà cung cấp.

- Kiểm tra lưu trữ hồ sơ tài liệu, hợp đồng, báo cáo chi phí.

· Theo dõi doanh số để đánh giá hiệu quả chương trình Marketing

· Gọi điện/ Gửi mail thông báo kết quả tới khách hàng.

· Hỗ trợ các công việc khác của team Marketing theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

·            Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

·            Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị KD, Y, Dược,…. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe, dược phẩm, y tế.

·            Thông thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Tiếng Anh trung bình khá trở lên.

·            Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc.

·            Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

QUYỀN LỢI

·            Thử việc: 2 tháng

·            Phúc lợi:

o   Tham gia các chế độ BHYT, BHXH, BHSK các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và Luật lao động.

o   Team building, lương tháng 13 theo quy chế công ty, thưởng back office…