MARKETING OPERATIONS COORDINATOR

Mô tả Công việc

1. Quản lý nhà cung cấp

- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài để lấy báo giá, đàm phán giá và quản lý quy trình mua sắm các tài liệu và dịch vụ tiếp thị.

- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, giao hàng đúng hạn và giá cả hợp lý.

2. Giám sát sản xuất tài liệu

- Giám sát việc sản xuất các tài liệu tiếp thị, bao gồm brochure, tờ rơi, sản phẩm quảng cáo và tài liệu sự kiện.

- Đảm bảo tất cả tài liệu tuân thủ quy chuẩn thương hiệu và tiêu chuẩn chất lượng

3. Điều phối sự kiện

- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện tiếp thị, hội thảo và triển lãm thương mại.

- Xử lý các công tác hậu cần như thuê địa điểm, đăng ký tham dự và điều phối sự

4. Hỗ trợ hành chính

- Quản lý giấy tờ và các công việc hành chính liên quan đến các dự án và chiến dịch tiếp thị.

- Lưu trữ hồ sơ về tồn kho tiếp thị, ngân sách và chi phí, đảm bảo mọi hoạt động tiếp thị đều trong ngân sách.

5. Phối hợp nội bộ

- Liên hệ với các phòng ban khác để thu thập thông tin cần thiết và phê duyệt cho các kế hoạch tiếp thị.

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị chương trình họp và đảm bảo tất cả các thành viên có tài liệu và thông tin liên quan.

6. Báo cáo và Phân tích

- Tổng hợp báo cáo về hiệu quả hoạt động tiếp thị, hiệu suất nhà cung cấp và sử dụng ngân sách.

- Cung cấp hỗ trợ phân tích cho đội ngũ tiếp thị bằng cách theo dõi và báo cáo các chỉ số hoạt động chính.