Material Planner

1. FUNCTION

Lập kế hoạch và mua nguyên liệu sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất và mức tiêu thụ thực tế hàng tháng. Giám sát tồn kho và xác định những gì cần mua, số lượng cần mua và thời gian giao hàng để tiết kiệm chi phí, không gian kho bãi nhưng vẫn đảm bảo sản xuất liên tục. Giám sát và theo dõi để đảm bảo PR/PO được phát hành đúng hạn cũng như làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo vật tư được giao hàng đúng hạn.

2. REPORT

Report to:

- Master Planning Manager

- Master Planning Supervisor

3. DUTIES AND RESPONSIBILITIES

3.1. Lập kế hoạch vật tư theo kế hoạch sản xuất

- Khi nhận được WO WFRP, nhân viên kế hoạch vật tư lập các báo cáo tình trạng vật tư dựa trên BOM và số lượng vật tư chưa được phân bổ trong kho (đặc biệt là Veneer và gỗ).

- Khi phát hành WO chính thức, vật tư cho COM1 và 2COM1 phải sẵn sàng cho sản xuất chạy; vật tư cho Carcass/2Carcass/VFR1/VFR3/VFR4 phải được sắp xếp theo lịch sản xuất hàng tháng và phải có sẵn trước khi sản xuất chạy.

- Khi các xưởng VFR1/VFR2/VFR3/VFR4 chạy kết thúc đơn hàng của WO-item, Material Planner sẽ đóng WO để phân bổ vật tư còn dư cho các đơn hàng kế tiếp.

3.2. Lập dự báo vật liệu, kế hoạch hàng tháng vật liệu

- Có 2 đợt triển lãm ở Mỹ trong một năm (tháng 3 và tháng 10). Sau khi xuất hàng mẫu cho triển lãm, nhân viên kế hoạch sẽ lập kế hoạch dự tính vật tư trên mặt hàng tiềm năng có thể được bán, sau đó xin BOD duyệt để đặt hàng trước (đặc biệt là Veneer và gỗ).

3.3. Làm việc với đội ngũ PPC và sản xuất để biết tình trạng thực tế hàng ngày của sản xuất và lập lịch giao nguyên liệu.

3.4. Phân tích mức tiêu thụ thực tế trong những tháng gần nhất để tính mức tiêu thụ trung bình hàng tháng.

3.5. Kết hợp tất cả các thông tin trên để xác định số lượng cần mua và lịch trình giao hàng hợp lý nhằm tiết kiệm vốn, chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho và không gian kho.

3.6. Sau khi nhận được vật liệu cần đặt hàng, kiểm tra với nhà cung cấp về năng lực/thời hạn thanh toán/giao hàng để chọn nhà cung cấp tốt nhất, sau đó gửi PO để phê duyệt phát hành PO cho nhà cung cấp.

3.7. Theo dõi chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo giao vật liệu đúng hạn.

- Sắp xếp với QC để kiểm tra tại nhà cung cấp nếu có.

- Thu thập chứng từ giao hàng có liên quan và gửi cho Kế toán để thanh toán.

3.8. Lập báo cáo

- Chuẩn bị báo cáo theo lịch trình đúng thời hạn và báo cáo theo yêu cầu nhanh chóng.

- Đóng phân tích WO hàng tháng.

- Lập báo cáo lão hóa hàng tháng để phân tích và đưa ra giải pháp giải quyết tình trạng tồn kho vật liệu lâu ngày.

- Trong trường hợp khẩn cấp, cập nhật và báo cáo ngay sau khi sự việc xảy ra cho quản lý để giải quyết.

- Các nhiệm vụ khác do quản lý giao (nếu có).

4. KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs)

- Thực hiện giao nguyên liệu đúng hạn: ≥ 90%.

- Nộp chứng từ thanh toán cho Kế toán đúng hạn.

- Giữ hàng tồn kho trong tối đa 2 tháng tiêu thụ.

- Nguyên liệu tồn kho tối đa 30% lô hàng VP.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Yêu cầu chung

• Có tác phong và thái độ làm việc chuyên nghiệp, tự tin.
• Trung thực, chăm chỉ và tận tâm với công việc.
• Đáng tin cậy, cẩn thận, chính xác và chịu khó.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

2. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Công nghiệp hoặc các chuyên ngành có liên quan.

3. Kinh nghiệm

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương và có kiến thức về nguyên vật liệu cũng như nhà cung cấp trong ngành nội thất.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất quy mô trên 1.000 nhân viên; có kinh nghiệm trong ngành nội thất là một lợi thế.
• Am hiểu về quy trình sản xuất đồ nội thất.

4. Kỹ năng và năng lực khác

• Có kỹ năng quản lý tốt, bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề, giao tiếp, đàm phán và tinh thần học hỏi, phát triển bản thân liên tục.