Material Planning Associate

Key Responsibilities/ Trách Nhiệm Chính
- Replenish material inventory based on production demand, customer orders, and agreed inventory targets to ensure continuous material availability for production.
Bổ sung tồn kho nguyên vật liệu dựa trên nhu cầu sản xuất, đơn hàng của khách hàng và mức tồn kho mục tiêu đã được thống nhất nhằm đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho hoạt động sản xuất.
- Manage daily orders and deliveries, proactively identify, resolve and escalate potential delivery risks to mitigate their impact on production schedule.
Quản lý các đơn hàng và tiến độ giao hàng của nguyên vật liệu, chủ động phát hiện, xử lý và báo cáo lên cấp trên các rủi ro thiếu hụt nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu sự tác động lên kế hoạch sản xuất.
- Monitor material inventory levels against target inventory levels; and collaborate with cross-functional teams to develop and implement solutions for reducing excess and non-moving material inventory.
Theo dõi mức tồn kho nguyên vật liệu so với mức tồn kho mục tiêu; phối hợp với các bộ phận liên quan để phát hiện, xây dựng và triển khai các giải pháp giảm thiểu tồn kho dư thừa của nguyên vật liệu.
- Monitor the implementation of BOM changes and manage material inventory to prevent supply disruption during Phased-in and minimize excess inventory during Phased-out.
Theo dõi các thay đổi của BOM và điều chỉnh tương ứng mức tồn kho nguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa gián đoạn nguồn cung trong giai đoạn Phase-in và giảm thiểu tồn kho dư thừa trong giai đoạn Phase-out.
- Identify, troubleshoot and resolve issues related to material ordering, delivery and material release processes and drive continuously improvements to enhance operational efficiency.
Nhận diện, phân tích và xử lý các vấn đề liên quan đến qui trình đặt hàng, giao hàng và cấp phát nguyên vật liệu, không ngừng thúc đẩy và triển khai các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Participate in ERP implementation project by supporting master data preparation, system testing (UAT), and go-live activities.
Tham gia triển khai hệ thống ERP thông qua việc hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu, thử nghiệm hệ thống (UAT) và các hoạt động Go-live.
- Maintain accurate and up-to-date planning data in the ERP system to support Material Requirements Planning (MRP) and proactively identify and resolve planning data issues.
Duy trì tính chính xác và kịp thời của dữ liệu trên hệ thống ERP nhằm hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP); chủ động phát hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu lập kế hoạch.
- Maintain accurate and real-time visibility of material availability, material requirements, and material consumption to support effective planning and timely production execution.
Đảm bảo tính chính xác theo thời gian thực về tình trạng sẵn sàng, nhu cầu và mức tiêu thụ của nguyên vật liệu nhằm hỗ trợ công tác lập kế hoạch hiệu quả và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng tiến độ.
- Monitor Material Control KPIs including OTIF, material availability, excess and obsolete inventory.
Theo dõi các KPIs liên quan đến quản lý nguyên vật liệu, bao gồm OTIF, mức độ sẵn sàng của nguyên vật liệu, tồn kho dư thừa và lỗi thời.
- Perform other duties assigned by managers.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao.