MEM Operations Executive

QUẢN LÝ TÀI SẢN:

- Thúc đẩy hiệu quả quản lý tài sản bằng cách theo dõi sát sao việc mã QR với đội ngũ bán hàng trên nhiều kênh. '

- Xử lý hoạt động hàng ngày của hệ thống quản lý tài sản (MEM) và quy trình bán hàng để đảm bảo tất cả các giao dịch trên hệ thống và ra thị trường được thực hiện đúng thời gian và đầy đủ nhằm hỗ trợ đội ngũ bán hàng tuyến đầu.

- Theo dõi và phối hợp với đội ngũ bán hàng để cập nhật thông tin tài sản chính xác trên thị trường bằng hệ thống MEM.

- Theo dõi việc cập nhật tài sản đã thu hồi trên hệ thống thị trường thông qua quy trình MEM.

- Theo dõi hàng ngày việc triển khai thiết bị tiếp thị ra thị trường theo kế hoạch hoạt động hàng năm (AOP) đối với việc lắp đặt mới, thu hồi và thay thế theo quy trình.

KIỂM SOÁT CHÍNH SÁCH MEM:

- Kiểm soát chất lượng dữ liệu, tài liệu trên các yêu cầu hệ thống MEM, theo chính sách MEM và SOA, để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin được cập nhật mới nhất trên hệ thống. - Đảm bảo tất cả các tiến trình đều tuân thủ chính sách, từ tính chính xác của tài liệu đến SOA phê duyệt trước khi nhập vào hệ thống.

- Thúc đẩy việc kiểm soát chính của quy trình MEM theo kỳ vọng của GCS, theo dõi kế hoạch hành động khắc phục (CAP) của tiến độ kiểm toán MEM, phối hợp hỗ trợ hoàn thành CAP với nhóm nội bộ.

- Hỗ trợ Quản lý cấp cao (LM) xác minh việc quản lý tài sản mục tiêu và kết quả hoạt động hàng tháng của ASO/Cửa hàng có Giá đỡ & ME.

VAI TRÒ ĐIỀU PHỐI VIÊN VÀ HỖ TRỢ THÚC ĐẨY NĂNG SUẤT

- Phối hợp và theo dõi yêu cầu từ bộ phận bán hàng/bộ phận hỗ trợ và đảm bảo yêu cầu triển khai đúng hạn (OTIF).

- Thúc đẩy hiệu suất triển khai ME mới trên thị trường ở tất cả các kênh, bao gồm nhưng không giới hạn ở báo cáo và phân tích cài đặt ME mới.

- Theo dõi và dự báo chi phí OPEX, đảm bảo thanh toán đúng hạn (OTIF) và trong phạm vi ngân sách AOP.

- Theo dõi quá trình mua hàng, thanh toán đúng hạn (OTIF) và xác minh sự tuân thủ chứng từ.

- Yêu cầu hỗ trợ kinh doanh từ LM

PHÂN TÍCH & BÁO CÁO:

- Kết quả kiểm tra hiện trường đối với QR, Hàng không xác định, Chất lượng. Tiến độ cài đặt mới & Báo cáo cửa hàng phù hợp.

-Theo dõi OPEX, Tự kiểm tra KC.

KHÁC

- Các yêu cầu đột xuất khác để hỗ trợ kinh doanh

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý cấp cao giao

- Tốt nghiệp đại học

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kỹ thuật/bán hàng/tiếp thị kỹ thuật trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)

- Có tính tuân thủ cao, định hướng kết quả và chi tiết, nắm vững quy trình

- Kỹ năng máy tính và thuyết trình xuất sắc

- Kỹ năng giao tiếp/quan hệ tốt để giao tiếp hiệu quả

- Kỹ năng tiếng Anh đọc/viết phục vụ công việc hàng ngày

- Tiếng Anh cơ bản

- Thành thạo tin học (MS Office)