Nhân Viên Cung Ứng - Mảng Lưu Hành Sản Phẩm

Mô tả Công việc

1.Theo dõi, kiểm soát công việc và hồ sơ sản phẩm

• Có quy trình và phương pháp kiểm tra hiệu quả và chính xác các hoạt động/hồ sơ:

+Hồ sơ thầu;

+Hồ sơ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing list, COA và Specification, tờ khai, COO, Bill, Shipping mark, Label, mẫu nhãn.

• Hồ sơ suất nhập khẩu như Invoice, Packing list, COA và Specification, tờ khai, COO, Bill, Shipping mark, Label, mẫu nhãn.
• Cập nhật và đào tạo liên tục các quy trình thực hiện theo từng thời điểm thực tế, đảm bảo lỗi sai không lặp lại, làm ảnh hưởng trực tiếp/gián tiếp đến tài chính, chi phí của công ty.
• Thông báo cho Phó phòng và Trưởng phòng XNK các thay đổi/sai sót/cập nhật của từng đơn hàng/nhân sự trong phòng ban để xin ý kiến và xử lý kịp thời.
• Tham vấn và đưa ra các đề xuất giúp quản trị rủi ro, tối ưu chi phí cho công ty.

2.Vận hành các công tác liên quan đến kho GSP, GDP, GPP và giải quyết khiếu nại

• Đảm bảo hoạt động của tổ chức cho tất cả giấy phép GSP, GDP, GPP.
• Nhận các khiếu nại từ khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm và đưa ra hướng giải quyết, khắc phục phòng ngừa.

Yêu Cầu Công Việc

• Dược sĩ đại học, có kinh nghiệm trong mảng xuất nhập khẩu và vận hành kho.
• hiểu biết về GSP, GDP, GPP.
• Được đào tạo về quy định lưu hành các sản phẩm dược phẩm (thuốc, TPCN, TBYT, mỹ phẩm).
• Ưu tiên có thể sử dụng tiếng anh (đọc, viết)

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 01 năm làm việc;
• Review lương định kỳ 02 lần/năm;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
• Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Tennis, Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...