Nhân viên hỗ trợ vận hành

Mô tả Công việc

1: Hành chính:

• Thu thập và kiểm tra các chứng từ, hồ sơ liên quan đến vận hành và chi phí của bếp trung tâm
• Thực hiện, theo dõi mua sắm và tiến hành thanh toán
• Theo dõi ngân sách hành chính hàng năm cho nhóm dự án. Theo dõi định mức sử dụng thực tế và cảnh báo cho người quản lý nếu chi phí vượt quá ngân sách.
• Phối hợp các bộ phận khác liên quan trong quá trình vận hành

2: Xuất nhập hàng:

• Tiếp nhận vật tư sản xuất và hàng hóa sử dụng
• Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra theo tiêu chuẩn, cập nhật hệ thống
• Tham gia hoạt động kiểm kê kho theo quy trình
• Xác minh kết quả kiểm kê kho hàng tháng, cảnh báo cho quản lý nếu có bất kỳ dữ liệu bất thường nào.
• Cập nhật, kiểm tra trạng thái giao dịch trên hệ thống, đảm bảo chúng được thanh toán theo mốc thời gian
• Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, cảnh báo cho quản lý nếu có bất kỳ vấn đề nào.