Nhân viên kế toán bán hàng

Mô tả Công việc

I. CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Kiểm tra chi phí:

• Xác nhận tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên các phòng ban/bộ phận.
• Tiếp nhận bảng kê hoàn ứng từ phòng Vận Tải và phòng Giao Nhận; kiểm tra chứng từ/ hoá đơn, xác nhận hoàn ứng các khoản tạm ứng, đối chiếu chi phí thực tế với định mức nội bộ.
• Tra cứu hoá đơn chi hộ từ bảng kê hoàn ứng của phòng Vận Tải

2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng

• Thu thập dữ liệu vận chuyển/chi hộ, kiểm tra/đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu và lập bảng kê doanh thu theo mẫu, gửi khách hàng xác nhận.
• Sau khi khách hàng xác nhận, lập và phát hành hoá đơn GTGT cho từng chuyến hàng (trên phần mềm Misa).
• Ghi nhận doanh thu/ chi hộ từng chuyến hàng trên phần mềm FAST, MISA; scan và lưu vào Teams/Share Drive theo quy định.
• In bảng kê, hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán; đóng dấu và chuyển khách hàng (gửi trực tiếp/ chuyển phát nhanh).
• Phân tích các khoản chi hộ, doanh thu, chi phí bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3. Theo dõi công nợ

• Theo dõi các khoản thu của mỗi hoá đơn phát hành.
• Gửi bảng kê công nợ, nhắc nợ khách hàng theo lịch, cập nhật tuổi nợ, gửi email/ điện thoại nhắc; lập báo cáo công nợ tuần/ tháng.
• Phối hợp với Phòng Kinh Doanh thu hồi công nợ/ đề xuất dừng dịch vụ (nếu cần).

4. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho hoạt động của phòng TCKT theo sự phân công của cấp quản lý.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

·         Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính.

·         Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc thương mại dịch vụ).

·         Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên biết sử dụng Fast hoặc MISA).

·         Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

- Giới tính: Không yêu cầu

- Độ tuổi: 25 - 50 tuổi

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng

Địa điểm: Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.