NHÂN VIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kế toán liên quan đến bán hàng và công nợ:

• Quản lý chi phí đơn hàng: Rà soát chi phí theo từng đơn hàng, gửi debit note đến khách hàng và đại lý một cách chính xác và kịp thời
• Xác nhận hóa đơn: xuất hóa đơn bán hàng
• Theo dõi công nợ: Quản lý tình hình phải thu/phải trả với các đối tác nước ngoài, đảm bảo thanh toán đúng hạn
• Thu hồi công nợ:
  • Theo dõi sát các khoản nợ quá hạn, gửi nhắc nhở thanh toán đến khách hàng
  • Đàm phán với khách hàng để giải quyết các khoản nợ khó, nợ xấu
  • Xử lý các tình huống khách hàng nợ dai, lập kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả
  • Giao tiếp chuyên nghiệp để duy trì quan hệ khách hàng tốt trong quá trình thu nợ
• Báo cáo dòng tiền: Cập nhật và báo cáo dòng tiền thu vào hệ thống bán hàng định kỳ
• Lập báo cáo: Soạn thảo các báo cáo tài chính đến Ban Giám đốc khi được yêu cầu, bao gồm báo cáo tình hình công nợ và dự báo dòng tiền
• Xử lý hợp đồng: Lên, chỉnh sửa hợp đồng dịch vụ dựa trên thông tin từ hệ thống bán hàng
• Các công việc khác: Hỗ trợ kế toán trưởng với các nhiệm vụ liên quan

ĐIỂM VƯỢT TRỘI TRONG MÔ HÌNH DOANH NGHIỆP

✅ Hệ thống quản lý đơn hàng đồng bộ: Giảm tải quy trình thủ công, Kết nối liền mạch giữa bộ phận kinh doanh và phòng nghiệp vụ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin liền mạch.

✅ Quản lý công việc hiệu quả: Hệ thống thông minh cung cấp quy trình rõ ràng, nhắc nhở deadline, giúp bạn không bị sót việc hay bị thúc ép đột ngột do thiếu thông tin

✅ Tự chủ công việc: Bạn có toàn quyền kiểm soát và quản lý khối lượng công việc được giao, nắm bắt yêu cầu dịch vụ từng đơn hàng một cách có hệ thống

✅ Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Công nghệ là nền tảng cốt lõi hỗ trợ giúp nhân sự tập trung vào công việc thực chất thay vì lo lắng về deadline hay thông tin.

Yêu cầu bắt buộc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Kế toán kiểm toán
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán bán hàng
• Thành thạo phần mềm văn phòng (Excel, Word...) và các phần mềm kế toán
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt:
  • Có khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, thuyết phục khách hàng
  • Kỹ năng đàm phán để xử lý các tình huống khách hàng nợ dai, nợ xấu
  • Có tính kiên trì, chủ động trong việc theo dõi và thu hồi công nợ
• Tính cẩn thận, chính xác cao; trung thực và đạo đức nghề nghiệp
• Làm việc nhóm hiệu quả, có kỹ năng làm việc độc lập

Yêu cầu ưu tiên:

• Có kinh nghiệm thu hồi công nợ, xử lý khách hàng nợ khó hoặc nợ xấu
• Có kinh nghiệm làm việc với các khách hàng/đối tác nước ngoài
• Giao tiếp được tiếng Anh qua Email (viết/đọc)
• Có hiểu biết về quy trình logistics và xuất nhập khẩu
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu tốt
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý bán hàng (ERP/CRM) hoặc phần mềm kế toán chuyên biệt
• Có kỹ năng quản lý mối quan hệ khách hàng, tìm kiếm giải pháp win-win trong các tranh chấp công nợ