3.1. Kế toán thanh toán và quản lý chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng và theo dõi tình trạng thanh toán.
- Kiểm tra thông tin hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.
3.2. Hạch toán kế toán và kiểm soát chi phí
- Kiểm tra, phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phân công.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và các khoản tạm ứng.
- Kiểm tra việc ghi nhận chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng và đúng bộ phận sử dụng.
- Phối hợp với các phòng ban kiểm tra ngân sách, giải trình các khoản chi phí phát sinh và bổ sung hồ sơ còn thiếu.
- Tham gia đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán, chứng từ và các bộ phận liên quan.
3.3. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
- Thực hiện đối chiếu số liệu các tài khoản kế toán được giao phụ trách.
- Hỗ trợ lập báo cáo tháng, quý, năm và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ phục vụ khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
- Phối hợp cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra thuế hoặc kiểm toán.
3.4. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.