Nhân viên KHSX

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch và điều phối sản xuất: Sử dụng hệ thống SAP S/4HANA để lập kế hoạch, theo dõi lệnh sản xuất, kiểm tra nhu cầu nguyên vật liệu (MRP), tồn kho và tình trạng thực hiện sản xuất

- Tiếp nhận đơn hàng, tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng, đảm bảo đáp ứng tiến độ giao hàng

- Căn cứ nhu cầu của khách hàng, lập kế hoạch sản xuất phù hợp theo từng PO

- Theo dõi, kiểm tra năng lực sản xuất, tình hình vận hành máy móc và điều phối khối lượng sản xuất phù hợp.

- Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện kế hoạch; cập nhật sản lượng thực tế, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

2. Phối hợp với các quản lý Xưởng điều phối kế hoạch sản xuất giữa các phân xưởng.

- Theo dõi tình hình thực tế sản xuất hàng ngày, cập nhật tiến độ hoàn thành theo kế hoạch.

- Phối hợp xử lý các vấn đề bất thường trong quá trình sản xuất như thiếu vật tư, lỗi máy, chậm tiến độ, chất lượng không đạt...

- Phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hiệu suất sản xuất, tỷ lệ đạt và sai lỗi, tình hình vận hành thiết bị.

3. Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kho, Mua hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu và duy trì hoạt động sản xuất liên tục.

4. Quản lý tiến độ giao hàng

- Phối hợp các bên liên quan để điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh biến động (Kế hoạch sản xuất thay đổi, sản xuất chậm, vật tư thiếu...).

- Đảm bảo kế hoạch giao hàng đúng tiến độ, hạn chế tối đa tồn kho thành phẩm vượt quá hoặc dưới mức an toàn.

5. Báo cáo và hệ thống thông tin: Tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất

-Lập báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, hiệu suất thiết bị, tình trạng vật tư, kế hoạch điều chỉnh...

-Tổng hợp thông tin phục vụ phân tích, cải tiến quy trình sản xuất và năng lực đáp ứng đơn hàng.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

YÊU CẦU KỸ NĂNG VÀ PHẨM CHẤT

1. Kỹ năng phân tích đơn hàng

• Phân tích đơn hàng, năng lực máy móc, nhân sự và khả năng đáp ứng sản xuất.
• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu theo định mức BOM, kiểm soát hao hụt.
• Đánh giá rủi ro và khả năng đáp ứng tiến độ giao hàng.

2. Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian

• Lập, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên đơn hàng, tối ưu năng lực máy móc và tiến độ giao hàng.
• Linh hoạt xử lý các đơn hàng gấp và tình huống phát sinh.

3. Kỹ năng sử dụng phần mềm

• Thành thạo Excel, có khả năng phân tích số liệu và lập báo cáo.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP, ưu tiên SAP S/4HANA.
• Biết khai thác dữ liệu sản xuất, MRP, BOM và tồn kho trên hệ thống.

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Nhận diện và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
• Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, thiếu vật tư và đề xuất giải pháp.
• Hiểu biết về quản lý tồn kho, tồn kho an toàn và FIFO.

5. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt với các phòng ban liên quan.
• Chủ động, tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

6. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Kiên trì, chủ động, ham học hỏi và có tinh thần cải tiến.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ đồng đội.