NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ - MẢNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

Thực hiện kiểm soát về mảng Kế hoạch kĩ thuật của các đơn vị tư vấn, cụ thể như sau:

Ø  Kiểm soát hồ sơ của các đơn vị:

-  Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của: Hợp đồng tư vấn, Phụ lục hợp đồng, Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán;

- Theo dõi: Tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế, Khối lượng công việc đã hoàn thành, Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế triển khai;

-  Phát hiện và cảnh báo các rủi ro: Chậm tiến độ, Thực hiện vượt khối lượng chưa được duyệt, Thiếu hồ sơ pháp lý;

Ø  Kiểm soát chất lượng hồ sơ tư vấn: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để:

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế

-  Đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật

-  Kiểm soát tính thống nhất với các hồ sơ khác

Ø  Kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án:

-  Kiểm tra: Chi phí nhân công theo từng dự án, Chi phí thuê ngoài (subcontract), Chi phí vận hành liên quan;

-  Phân tích hiệu quả hoạt độn: Lãi/lỗ từng hợp đồng, Tỷ lệ chi phí/doanh thu, Hiệu suất nhân sự;

-  Cảnh báo: Dự án có dấu hiệu lỗ, Chi phí vượt ngân sách hoặc định mức được phê duyệt;

Ø  Kiểm soát công nợ và dòng tiền:

-  Theo dõi: Công nợ phải thu theo từng hợp đồng, Tiến độ thanh toán của chủ đầu tư; Các khoản tạm ứng – hoàn ứng;

-  Kiểm tra: Điều kiện thanh toán và tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán, Thời gian chậm thu hồi công nợ;

-  Đề xuất: Biện pháp thu hồi công nợ;

Ø  Kiểm soát tuân thủ quy trình nội bộ:

- Đánh giá việc tuân thủ: Quy trình ký hợp đồng, Quy trình nghiệm thu, Quy trình thanh toán;

- Phát hiện các điểm chưa phù hợp và đề xuất cải tiến nếu có;

Ø  Lập báo cáo và cảnh báo rủi ro:

-  Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo kiểm soát dự án, Báo cáo công nợ, Báo cáo chi phí;

-  Thực hiện phân tích dữ liệu, cảnh báo rủi ro vận hành, tài chính, tuân thủ;

-  Đề xuất giải pháp kiểm soát và cải thiện hiệu quả hoạt động;

Ø  Tham gia xây dựng hệ thống KSNB

- Xây dựng và hoàn thiện: Quy trình kiểm soát nội bộ, Biểu mẫu kiểm soát;

- Đề xuất: các biện pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát, chuẩn hoá quy trình vận hành và quản trị rủi ro.

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Tài chính – Kế toán / Kiểm toán / Kinh tế xây dựng;
• Kĩ năng yêu cầu: Đọc hiểu hợp đồng tư vấn / Phân tích chi phí – doanh thu / Hiểu quy trình dự án xây dựng
• Kinh nghiệm làm việc: từ 02 năm trở lên ;
• Có thể đi công tác tại dự án khi có yêu cầu;
• Trung thực, thẳng thắn, cẩn thận;
• Độ tuổi: Từ 24 - 35 tuổi;