Nhân viên Lễ tân Văn phòng

1. Lễ tân & tiếp đón khách

• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng cá nhân/bộ phận.
• Tiếp nhận, xác nhận thông tin và hướng dẫn khách đến đúng người/bộ phận làm việc.
• Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, phương tiện tại văn phòng.
• Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện trong quá trình tiếp đón.

2. Tiếp nhận & quản lý thư từ, tài liệu

• Tiếp nhận thư từ, tài liệu, hồ sơ và các đơn hàng/chuyển phát nhanh gửi đến Công ty.
• Kiểm tra, ghi nhận đầy đủ thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận.
• Phân loại và chuyển thư từ, tài liệu, chuyển phát nhanh đến đúng cá nhân/bộ phận.
• Thực hiện bàn giao, đối chiếu và cập nhật sổ sách đầy đủ, chính xác.
• Phối hợp với nhân viên bảo vệ trong việc bàn giao, theo dõi sổ nhận – giao vào đầu và cuối ngày, đảm bảo thông tin được kiểm soát đầy đủ.

3. Công tác hành chính & hậu cần văn phòng

• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng: điện, điện thoại, Internet, nước uống.
• Chủ động mua sắm, đảm bảo đầy đủ đồ dùng, vật dụng phục vụ văn phòng và kho thuốc.
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm.

Làm việc tại Văn phòng Trung tâm Cung ứng Miền Bắc: 278 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính, văn phòng, dịch vụ khách hàng.

- Sử dụng tin học văn phòng tốt.