Nhân viên mua hàng nhập khẩu

+ Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài phù hợp với yêu cầu bộ phận kinh doanh về chất lượng cũng như tiến độ giao hàng.

+ Đàm phán, soạn thảo và theo dõi Hợp đồng/ Đơn mua hàng nhập khẩu.

+ Lên kế hoạch và làm hồ sơ Thanh toán quốc tế.

+ Lập và theo dõi đơn hàng (PO): xác nhận, tiến độ sản xuất, lịch giao hàng.

+ Phối hợp với team XNK để theo dõi quá trình vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa.

+ Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, B/L, C/O, C/Q, Hợp đồng và các chứng từ nhập khẩu khác).

+ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng (khiếu nại, đổi trả hàng, bảo hành...)

+ Theo dõi phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh/ Dự án để lên kế hoạch giao hàng khi hàng về.

+ Lưu trữ hồ sơ, báo cáo tình hình mua hàng và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

+ Thực hiện các công việc khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Mua hàng theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty.

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn:

+ Tốt nghiệp Đại học các ngành/ chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại Thương hoặc các ngành liên quan.

2. Kỹ năng:

+ Có khả năng thích ứng với công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc.

+ Vi tính văn phòng Word, Excel.

+ Tiếng Anh trình độ trung cấp trở lên; có khả năng đọc hiểu tài liệu, Hợp đồng và chứng từ thương mại; thành thạo soạn thảo thư điện tử và có thể giao tiếp, trao đổi công việc cơ bản với nhà cung cấp nước ngoài.

3. Kinh nghiệm:

+ Yêu cầu 02 - 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí mua hàng/ thu mua, cung ứng nhập khẩu.

+ Có kỹ năng đọc hiểu Hợp đồng thương mại, Hợp đồng mua bán.

+ Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng, kiểm soát tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

+ Có khả năng phân tích báo giá, chi phí mua hàng và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

4. Phẩm chất cá nhân:

+ Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

+ Có kỹ năng phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra hiệu quả.