NHÂN VIÊN MUA HÀNG

Tiếp nhận danh sách những mặt hàng cần mua sắm từ các bộ phận khác. Phân loại và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh trong công ty diễn ra thông suốt. Receive purchasing requirements from another department. Classify and prioritize orders to ensure smooth production and business processes in the company.

Tìm kiếm các nhà cung cấp có mặt trên thị trường có đủ khả năng cung cấp đúng chủng loại, mẫu mã và chất lượng phù hợp với yêu cầu mà mình đặt ra. Tìm hiểu thông tin và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp. Look for suppliers/vendors available in the market that are sufficient to provide the right type, model, and quality to suit requirements. Find out information and evaluate the capabilities of suppliers.

Đi tới các hội chợ triển lãm, siêu thị hoặc trung tâm mua bán để tìm kiếm sản phẩm. Go to trade fairs, supermarkets, or business centers to look for products.

Kết hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu đã đặt ra của sản phẩm. Coordinate with related departments to check the required ability of products.

Tiến hành lựa chọn, so sánh các đơn chào hàng và làm các phân tích cần thiết để lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất. Collect, compare offers, and perform other necessary analyses to select the most suitable products.

Đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng mua bán, thỏa thuận thời hạn thanh toán và giao hàng. Negotiate prices, purchase agreements, payment terms, and delivery dates.

Kết hợp với bộ phận logistics để làm các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng. Coordinate with the logistics department to complete necessary procedures for receiving goods.

Khiếu nại và yêu cầu bồi thường trong trường hợp sản phẩm có lỗi. Make complaints and ask for compensation in case products have problems.

Giám sát số lượng và tiến độ giao hàng theo đúng như các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Monitor quantity and delivery schedules according to the committed terms in the contract.

Đưa ra hướng giải quyết khi có vấn đề về tiến độ, chất lượng và số lượng. Provide solutions when there are issues with schedule, quality, and quantity.

Kí và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán. Sign and check related invoices. Ensure accuracy and completeness for transfer to accountants.

Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp. Periodic evaluation of purchasing and delivery activities for suppliers.