Nhân Viên Pháp Chế

*Vì sao bạn đặc biệt 

Bạn không chỉ là người rà soát hồ sơ hay xử lý giấy tờ pháp lý, mà còn là người góp phần bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro và giúp hoạt động kinh doanh vận hành đúng quy định. Tại Mămmy, bạn có cơ hội tham gia xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, hoạt động kinh doanh và sản phẩm mẹ & bé; phối hợp với nhiều phòng ban để đưa ra giải pháp phù hợp, đồng thời trực tiếp đóng góp vào sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

*Mục tiêu 

Đảm bảo các hoạt động của Công ty được thực hiện đúng quy định pháp luật, kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty, thông qua việc tư vấn, rà soát và quản lý các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh, lao động, xuất khẩu và sở hữu trí tuệ. 

*Trách nhiệm chính 

Hợp đồng thương mại 

• Soạn và rà soát hợp đồng với nhà phân phối, nhà cung cấp, đối tác gia công, kênh hiện đại, xuất khẩu  

• Xây dựng và duy trì bộ template hợp đồng chuẩn cho từng nhóm đối tác 

• Hỗ trợ đàm phán pháp lý các hợp đồng giá trị < 500 triệu (≥ 500 triệu chuyển lên cấp trên) 

• Theo dõi gia hạn, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng — cảnh báo trước 60 ngày khi sắp hết hạn 

Luật lao động và quan hệ lao động 

•  Rà soát hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định kỷ luật, quyết định chấm dứt 

• Soạn và cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương thưởng, quy chế kỷ luật 

• Tư vấn cho TP HCNS và các trưởng phòng về quy trình kỷ luật, chấm dứt, xử lý khiếu nại 

•  Đại diện công ty trong các phiên đối thoại với người lao động và công đoàn cơ sở khi cần 

Pháp lý xuất khẩu 

• Chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý xuất khẩu cho từng thị trường (Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận lưu hành tự do, Giấy chứng nhận y tế) 

•  Phối hợp với phòng Xuất Khẩu rà soát hợp đồng phân phối quốc tế 

•  Hỗ trợ xin chứng nhận Halal cho thị trường Hồi giáo (Trung Đông, Malaysia) 

Sở hữu trí tuệ 

• Quản lý danh mục nhãn hiệu Mămmy và Biobaby đã đăng ký tại Việt Nam và quốc tế 

• Đăng ký nhãn hiệu cho các thị trường xuất khẩu mới qua Cục SHTT và Hệ thống Madrid 

• Xử lý vi phạm nhãn hiệu trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok) 

Tuân thủ nội bộ và các công việc khác 

• Đăng ký các thủ tục hành chính với các cơ quan ban  để phục vụ tình hình kinh doanh, sản xuất, vận hành của công ty. 

• Đào tạo các phòng ban về quy trình hợp đồng và rủi ro pháp lý cơ bản 

• Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty 

• Báo cáo định kỳ tình hình pháp lý cho TP HCNS và CEO 

*Yêu cầu đối với ứng viên 

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật, luật thương mại,... 

• Kinh nghiệm: Từ 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp chế nội bộ, mạnh về hợp đồng kinh doanh - ưu tiên ngành thực phẩm, FMCG. Kinh nghiệm với pháp lý xuất khẩu hoặc Hala.  

• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Hệ thống Madrid,  

• Kỹ năng chuyên môn: Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản,... 

• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, chịu được áp lực 

*Quyền hạn 

• Chủ động rà soát, soạn thảo và đề xuất điều chỉnh các hợp đồng, hồ sơ và văn bản pháp lý trong phạm vi phụ trách. 

• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, hồ sơ cần thiết để đánh giá và xử lý vấn đề pháp lý. 

• Được tham gia trao đổi, đàm phán các nội dung pháp lý trong phạm vi được phân quyền. 

• Đề xuất phương án xử lý, phòng ngừa rủi ro và cải tiến quy trình pháp lý của Công ty. 

*Quyền lợi:

Mămmy đang bước vào giai đoạn tăng trưởng nhanh nhất, nơi hiệu quả công việc là ngôn ngữ chung, ý tưởng tốt được lắng nghe và nếu đúng, sẽ được thực thi và nhân rộng ngay. Bạn luôn có cơ hội để đề xuất và thực sự tạo ra sự khác biệt bằng kết quả nhìn thấy được, những gì bạn xây hôm nay sẽ được định hình và sự nghiệp của bạn sẽ lớn lên cùng với công ty. 

• Môi trường làm việc thân thiện, đội ngũ trẻ trung và đang phát triển nhanh trong ngành Mẹ & Bé. 
• Cơ hội trực tiếp tham gia nghiên cứu phát triển ra những sản phẩm nồng cốt của Mămmy. 
• Có không gian chủ động đề xuất và cải thiện hệ thống trong phạm vi được phê duyệt. 
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách hiện hành của Mămmy: Thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, sinh nhật, team building, đào tạo, tăng lương, chính sách mua sắm nội bộ, chính sách cho con nhỏ….