Nhân viên Quản lý hồ sơ phòng khám

·       Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khám sức khỏe theo danh sách khách hàng (sổ khám, checklist, phiếu chỉ định, biểu mẫu...).

·       Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trong suốt quá trình khám sức khỏe.

·       Đối chiếu thông tin khách hàng, dữ liệu khám và kết quả trước khi bàn giao.

·       Hoàn thiện, sắp xếp, phân loại và bàn giao hồ sơ theo đúng quy trình.

·       Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định; đảm bảo bảo mật và dễ tra cứu.

·       Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trên file Master Plan.

·       Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình khám.

·       Kiểm soát chất lượng hồ sơ; phát hiện và xử lý hoặc báo cáo sai sót kịp thời.

·       Thực hiện thống kê, báo cáo tình trạng hồ sơ và tiến độ công việc theo yêu cầu.

·       Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm/Quản lý nhằm đảm bảo hoạt động khám sức khỏe diễn ra hiệu quả.

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Y tế công cộng hoặc ngành liên quan.

·       Thành thạo Word, Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP); nhập liệu chính xác, quản lý hồ sơ tốt; giao tiếp, phối hợp hiệu quả và sắp xếp công việc khoa học.

·       Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động; chịu được áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.

·       Ưu tiên có từ 06 tháng kinh nghiệm về hành chính, quản lý hồ sơ, nhập liệu hoặc vị trí tương đương.

·       Sẵn sàng làm thêm giờ khi cần để đáp ứng tiến độ công việc.