Nhân viên Sale Admin

Hỗ trợ xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh kênh GT, nhà phân phối (NPP); phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng tiến độ.

Theo dõi doanh số: Tổng hợp, cập nhật và đối chiếu số liệu doanh số bán hàng, sản lượng, sell-in, sell-out và các chỉ tiêu kinh doanh theo khu vực, nhà phân phối và nhân viên kinh doanh.

Quản lý dữ liệu kinh doanh: Cập nhật thông tin nhà phân phối, khách hàng, danh sách nhân viên kinh doanh, địa bàn phụ trách và các dữ liệu liên quan trên hệ thống/phần mềm quản lý bán hàng.

Theo dõi chính sách và chương trình bán hàng: Hỗ trợ triển khai, cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá, chiết khấu và các chương trình thúc đẩy bán hàng theo quy định của Công ty.

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến đơn hàng, doanh số, dữ liệu bán hàng và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của Sales, Supervisor, Sales Manager.

Lập báo cáo: Thực hiện các báo cáo doanh số, sản lượng, tình hình đơn hàng, kết quả thực hiện chỉ tiêu và các báo cáo kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với các bộ phận Kế toán, Kho vận, Chăm sóc khách hàng và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về đơn hàng, giao hàng, công nợ và đối soát dữ liệu khi phát sinh.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support hoặc hỗ trợ kinh doanh trong ngành FMCG.

Thành thạo Excel, có khả năng tổng hợp, xử lý và đối chiếu số liệu kinh doanh.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống DMS, theo dõi doanh số, đơn hàng và dữ liệu nhà phân phối.

Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.

Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và đảm bảo tiến độ công việc.

Có khả năng làm việc với số liệu, lập báo cáo và đáp ứng yêu cầu công việc phát sinh.