Nhân viên Sales admin (Xuất nhập khẩu)

Mô tả Công việc

• Nhận request booking từ Sales
• Gửi request booking đến FWD hoặc book trực tiếp với hãng tàu, tùy theo yêu cầu của khách hàng và Incoterm
• Kiểm tra lịch cut off CY/SI trên booking để check với Sales lịch đóng hàng phù hợp FCL/LCL/AIR
• Gửi SI/ISF/VGM và các chứng từ cần thiết cho FWD để issue draft bill
• Kiểm tra và confirm draft bill cho FWD trước deadline
• Báo FWD làm hun trùng cho các lô đi LCL/AIR (nếu cần)
• Theo dõi ETD, yêu cầu FWD gửi bill stamp + DN
• Gửi bill stamp cho đơn vị hun trùng và yêu cầu gửi scan FUMI
• Kiểm tra DN, E-invoice
• Làm Đề nghị thanh toán
• Làm các chứng từ liên quan (LOI telex, …) theo yêu cầu từng lô
• Theo dõi công nợ của khách với phòng kế toán để báo release hàng
• Nhận thông tin delay/đổi tàu để cập nhật kịp thời cho các bên liên quan
• Làm báo cáo Local charges