Nhân viên Sales Admin

Mô tả công việc: 

A. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

• Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán...
• Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thanh toán; hỗ trợ xuất hóa đơn và tái ký hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và thanh toán các chi phí (Thanh toán công tác phí, hóa đơn mua vật tư…) của bộ phận.
• Hỗ trợ lên đơn, đặt hàng, xuất vật tư cho Sales & Kỹ thuật.

B. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tồn kho và dữ liệu liên quan.
• Lập báo cáo doanh số, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu.

C. Công việc hành chính

• Soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và chứng từ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và làm việc với các nhà cung cấp.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Thời gian & Địa điểm:

• Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h-17h), thứ 7 được làm tại nhà, chỉ lên văn phòng khi có việc gấp. 
• Địa điểm làm việc: 
  • Hà Nội: 5/219 tổ 4A, khu phố Hòa Lân 1, Phường Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. 
  • Đà Nẵng: 350 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng.

Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn cho sinh viên mới ra trường.
• Nhận 100% lương trong 2 tháng thử việc.
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHSK…
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và luôn tạo cơ hội học hỏi phát triển cho nhân viên.
• Tham gia hoạt động gắn kết nội bộ: thể thao, team-building... 
• Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.

• Sinh viên năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm vị trí Sales Admin là một lợi thế, nếu không công ty sẵn lòng đào tạo.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Tinh thần và năng lượng tích cực, vui vẻ, sẵn sàng hỗ trợ đội nhóm.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, trung thực.