Nhân Viên Thống Kê Sản Xuất

1. Mục tiêu công việc

Thu thập, cập nhật và tổng hợp số liệu sản xuất, nguyên vật liệu và bán thành phẩm trong xưởng; cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời phục vụ theo dõi tiến độ.

2. Công việc cụ thể

• Ghi nhận sản lượng hằng ngày tại các công đoạn: phôi, định hình, chà nhám, lắp ráp, hoàn thiện và đóng gói.

• Theo dõi theo đơn hàng, mã sản phẩm, chi tiết, tổ sản xuất và ca làm việc.

• Tổng hợp số lượng hoàn thành, đang thực hiện, chuyển công đoạn, hàng lỗi và hàng phải sửa.

• Đối chiếu số liệu với tổ trưởng, QC và các bộ phận liên quan.

• Ghi nhận số lượng gỗ, phôi, phụ kiện và vật tư cấp cho sản xuất; số lượng sử dụng, hoàn trả và còn lại.

• Theo dõi giao nhận bán thành phẩm giữa các công đoạn, tránh ghi trùng hoặc bỏ sót.

• Tổng hợp khối lượng gỗ theo chủng loại, độ dày, quy cách và đơn hàng.

• Ghi nhận phế phẩm, phế liệu và hao hụt; báo cáo chênh lệch để bộ phận phụ trách kiểm tra.

• So sánh sản lượng thực tế với kế hoạch; cập nhật số lượng còn thiếu của từng đơn hàng.

• Báo cáo công đoạn chậm, thiếu bán thành phẩm hoặc số liệu bất thường.

• Tổng hợp năng suất theo tổ, ca hoặc người lao động khi được phân công.

• Kiểm tra tính đầy đủ của phiếu giao nhận, phiếu cấp vật tư và phiếu xác nhận sản lượng.

• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ và dữ liệu để thuận tiện tra cứu, đối chiếu.

• Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo phân công.

• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và đúng hạn của số liệu được giao theo dõi.

• Yêu cầu các bộ phận cung cấp chứng từ, xác nhận sản lượng và giải trình chênh lệch.

• Không tự ý sửa số liệu đã xác nhận; mọi điều chỉnh phải có căn cứ và lưu dấu vết.

• Báo cáo kịp thời khi thiếu chứng từ, lệch số liệu hoặc phát sinh hao hụt bất thường.

• Ưu tiên có kinh nghiệm thống kê sản xuất trong ngành gỗ, nội thất.

• Sử dụng tốt Excel; biết tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo số liệu.

• Hiểu quy trình sản xuất đồ gỗ, mã hàng, quy cách và đơn vị tính.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và phối hợp tốt với các bộ phận.

• Số liệu chính xác, có chứng từ và đối chiếu đầy đủ.

• Báo cáo đúng thời hạn.

• Theo dõi đầy đủ sản lượng và tồn bán thành phẩm giữa các công đoạn.

• Phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý chênh lệch kịp thời.

• Hồ sơ được lưu trữ rõ ràng, dễ tra cứu.