NHÂN VIÊN THU MUA NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM

a. Nghiệp vụ Mua hàng & Quản lý Nhà cung cấp (NCC)

•       Tính toán, hoạch định nhu cầu nguyên liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và tồn kho thực tế.

•       Tìm kiếm, đánh giá, phân loại và phát triển nhà cung cấp/nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn.

•       Đàm phán hợp đồng, giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại với NCC.

•       Xử lý khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình mua hàng và giao nhận.

b. Thủ tục Nhập khẩu – Hải quan

•       Lập hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu nguyên liệu theo quy định khi có yêu cầu.

•       Theo dõi, kiểm soát tiến độ hàng về, bộ chứng từ hải quan và quá trình thông quan.

c. Quản lý Tồn kho & Rủi ro Chuỗi cung ứng

•       Thiết lập và duy trì mức tồn kho tối thiểu/tối đa đối với nguyên liệu, mặt hàng trọng yếu.

•       Kiểm soát hàng cận hạn dùng (cận date), hàng chậm luân chuyển.

•       Đề xuất phương án tiêu hủy, thanh lý hoặc đổi trả theo đúng quy định.

•       Phối hợp cung cấp dữ liệu giá phục vụ công tác kê khai, công bố lại giá sản phẩm theo quy định Nhà nước.

d. Phát triển sản phẩm mới (R&D)

•       Phối hợp phòng Nghiên cứu Phát triển tìm kiếm nguồn dược chất/tá dược phù hợp.

•       Thu thập mẫu thử, hồ sơ tài liệu (DMF, CoA, tiêu chuẩn chất lượng...) phục vụ đăng ký thuốc hoặc thay đổi/bổ sung nhà sản xuất.

Học vấn

•       Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Dược, Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

•       Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua nguyên vật liệu trong ngành Dược phẩm.

•       Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và quy trình nhập khẩu là một lợi thế lớn.

Ngoại ngữ & Tin học

•       Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu chứng từ, tài liệu kỹ thuật (CoA, DMF sơ bộ, hợp đồng ngoại thương...).

•       Thành thạo tin học văn phòng (Excel, phần mềm quản lý mua hàng/ERP là một lợi thế).

Kỹ năng & Kiến thức chuyên môn

•       Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng tốt.