NHÂN VIÊN THU MUA VẬT TƯ THIẾT BỊ

1. Mua hàng vật tư & Thiết bị bảo trì:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các phòng ban hoặc bộ phận cơ điện.

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng vật tư kỹ thuật, linh kiện, máy móc thiết bị ngành thực phẩm trong và ngoài nước.

• Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.

2. Quản lý hồ sơ mua bán:

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng (PO).

• Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh quyết toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

• Lưu trữ hệ thống chứng từ, hồ sơ mua hàng khoa học, dễ truy xuất.

3. Điều chuyển nội bộ & Hỗ trợ nhà máy (ví dụ: Nhà máy Long An/Hải Phòng):

• Phối hợp điều phối, thực hiện thủ tục điều chuyển máy móc, vật tư, thiết bị giữa các nhà máy/chi nhánh nội bộ khi có yêu cầu.

• Theo dõi tình trạng bàn giao thiết bị đảm bảo tính chính xác và an toàn.

4. Phát triển Dự án sản phẩm mới:

• Tham gia vào các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới (R&D/New Project).

• Tìm kiếm giải pháp công nghệ, khảo sát giá thiết bị/dây chuyền mới và chuẩn bị nguồn cung vật tư tiềm năng đáp ứng yêu cầu ky thuận của dự án.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành ưu tiên Cơ khí, Chế tạo máy, Thiết bị, Tự động hóa, Cơ điện tử hoặc các ngành kinh tế, logistic có liên quan.

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng kỹ thuật, vật tư thiết bị (đặc biệt là trong ngành F&B/Sản xuất thực phẩm là một lợi thế lớn).

Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có nền tảng kỹ thuật và tư duy thương mại tốt, chịu khó học hỏi để tiến bộ.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, giao tiếp và viết email thương mại lưu loát với đối tác nước ngoài).

Kỹ năng: Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề tốt; Khả năng đọc hiểu các thông số kỹ thuật cơ bản của máy móc, vật tư thiết bị; Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word), biết sử dụng các phần mềm ERP/SAP là một lợi thế.

Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.