Nhân viên Thương vụ

Mô tả Công việc

1. Liên hệ giao dịch với khách hàng/đối tác trong nước và nước ngoài:

- Trực tiếp liên hệ khách hàng trong nước và nước ngoài bằng điện thoại/email để trao đổi cập nhật thông tin tình hình xuất nhập cont.

- Dịch thuật các hồ sơ, văn bản gửi cho khách hàng/đối tác.

- Lập debit note gửi hãng tàu, Cảng, khách hàng, chuyển kế toán xuất hóa đơn kịp thời.

2. Soạn thảo & theo dõi thực hiện hợp đồng liên quan hoạt động của phòng, theo dõi công nợ khách hàng

- Căn cứ vào các biểu mẫu hợp đồng của công ty, căn cứ luật, các điều khoản và giá cước được 02 bên thỏa thuận để soạn thảo hợp đồng liên quan các hoạt động bốc xếp, vận chuyển hàng hóa (Bằng tiếng Việt & tiếng Anh).

- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng & báo cáo lãnh đạo phòng các vướng mắc cần xử lý.

- Lập bản nghiệm thu thanh toán và theo dõi công nợ của khách hàng. Báo cáo lãnh đạo phòng đối với các hợp đồng quá hạn thanh toán.

3. Quản lý hồ sơ, các chứng từ liên quan công việc.

- Lập bìa lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến công việc theo quy trình ISO của Công ty.

4. Tạm ứng chi phí

- Căn cứ kế hoạch hoạt động kinh doanh của phòng, tiến hành tạm ứng chi phí với phòng Kế toán.

5. Báo cáo

- Báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tháng và các báo cáo theo yêu cầu.

6. Hỗ trợ thực hiện công việc khác.

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính | Nữ

- Độ tuổi | 22-35

- Trình độ học vấn | Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Kinh tế; Thương mại, Giao thông vận tải; Quản trị kinh doanh hoặc tương đương

- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC > 600.

- Trình độ Tin học: Thông thạo vi tính văn phòng

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 02 năm làm việc liên quan đến chứng từ hoặc công việc ở vị trí tương đương

- Kiến thức: Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp, Luật thương mại

- Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng làm việc theo nhóm; Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng; Kỹ năng giao tiếp, phát triển tốt mối quan hệ; Kỹ năng tư duy phân tích vấn đề, giải quyết vấn đề.

- Thái độ | Cẩn thận, tỉ mỉ; Trung thực; Nhạy bén; Kiên trì; Linh hoạt

- Yêu cầu khác | Có thể đi công tác ngoài giờ, giao tiếp khách hàng tốt