Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả Công việc

- Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty;

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến;

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Thực hiện công tác công chứng tài liệu, văn bản cho toàn Công ty khi có yêu cầu;

- Bố trí phòng họp theo lịch cho Lãnh đạo và các Phòng Ban trong Công ty;

- Cập nhật, theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản của Văn phòng;

- Quản lý, theo dõi, thực hiện việc thanh toán, mua sắm,...(Cho công ty thành viên)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị...các trường Đại học Nội vụ, ĐH LĐ-XH,.....

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;

- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, ngoại hình ưa nhìn, trung thực;

- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống