Nhân viên vật tư

1. Công tác mua hàng vật tư – dụng cụ – trang thiết bị ngành xây dựng, nội thất, MEP

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng, tiến độ và dịch vụ.

• Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.

• Lập Đơn đặt hàng / Hợp đồng mua hàng, trình ký duyệt theo quy trình của công ty.

• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chủng loại – đúng số lượng – đúng thời hạn theo yêu cầu dự án.

• Phối hợp với phòng Kế toán và các bộ phận liên quan trong việc làm hồ sơ thanh toán, nghiệm thu hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Cập nhật, quản lý dữ liệu nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng hợp tác,… nhằm phục vụ việc lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả trong tương lai.

2. Báo cáo & phối hợp công việc

• Lập báo cáo công tác mua hàng định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

• Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua hàng, nâng cao hiệu quả cung ứng vật tư.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Xuất nhập khẩu, Kinh doanh, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng vật tư ngành xây dựng – nội thất – MEP.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ quản lý mua hàng.

• Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và sắp xếp ưu tiên hiệu quả.

• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và thuyết phục tốt với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, đồng thời phối hợp tốt trong môi trường nhóm.

• Tư duy cẩn trọng, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và định hướng gắn bó lâu dài.