Nhân viên xử lý chứng từ xuất – nhập kho

Quản lý hệ thống & Chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các lệnh xuất/nhập kho trên phần mềm ERP theo đúng quy trình.

Kiểm soát Tồn kho: Theo dõi sát sao vị trí, lô hàng, hạn sử dụng (Date) và số lượng tồn kho thực tế so với hệ thống. Lên lịch kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch (nếu có).

Làm việc với Kho thuê (3PL):

• Gửi lệnh xuất/nhập và đồng bộ thông tin với kho thuê (mã hàng, số lô, HSD, điều kiện bảo quản...).

• Kiểm soát việc giao nhận, lập biên bản xử lý ngay khi có sự cố hàng hóa (bể vỡ, thiếu/thừa).

• Theo dõi tiến độ, kiểm tra việc điều phối xe giao hàng đến khách.

Báo cáo & Hỗ trợ nội bộ: Trích xuất các báo cáo xuất nhập tồn, cảnh báo tồn kho tối thiểu. Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để giải đáp, xử lý các vấn đề liên quan đến tình trạng đơn hàng.

Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương (Quản lý chứng từ kho, Admin kho, Điều phối kho...).

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.

Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và biết sử dụng phần mềm ERP. Có tiếng Anh là một lợi thế.

Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ với những con số; nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề và có trách nhiệm cao với công việc. Có thể linh hoạt làm ngoài giờ khi phát sinh yêu cầu.