NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

Mô tả Công việc

Người lao động sẽ làm 1 trong 3 phần việc sau và được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

1. Hỗ trợ kinh doanh phần ERP

- Làm Sale contract/ Proforma invoice trên phần mềm ERP.

- Làm yêu cầu sản xuất trên phần mềm ERP: điền đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn hàng (Tên hàng, mã hàng, số lượng, bao bì, quy cách đóng hàng, shipping mark, ngày cần hàng…) để nhà máy lấy thông tin sản xuất.

- Làm yêu cầu booking trên phần mềm ERP: điền các thông tin cần thiết (cảng đến, số lượng container, ETD…) để team logistic lấy booking.

- Theo dõi tiến độ xuất hàng, lịch tàu, phối hợp với team Kế hoạch đóng hàng để xử lý các vấn đề phát sinh khi đóng hàng.

- Cập nhật công nợ, theo dõi công nợ trên phần mềm ERP

- Theo dõi hàng tồn kho, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan hàng tồn kho

- Làm các báo cáo (doanh thu, sản lượng…)

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

2. Kế hoạch đóng hàng:

- Gửi thông tin cont/seal cho nhà máy để đóng hàng

- Xếp kế hoạch đóng hàng: dựa vào thông tin cut off trên booking + lịch sản xuất để xếp lịch đóng hàng phù hợp.

- Gửi booking cho các bên vận tải để đổi lệnh lấy vỏ cont về nhà máy đóng hàng.

- Check và cập nhật những thay đổi của Sales đối với đơn hàng.

- Check thay đổi booking từ team logistic, cập nhật thay đổi cho vận tải.

- Làm việc với nhà máy để xuất mẫu theo yêu cầu của Sales.

- Làm việc với công ty kiểm định để làm kiểm định cho đơn hàng (tùy đơn)

- Làm việc với công ty hun trùng để hun trùng container (tùy thị trường)

- Hàng ngày gửi cấp trên các báo cáo (update sản lượng đơn hàng, tiền về, số lượng container đóng hàng)

- Cuối tháng đối chiếu doanh số với kế toán và làm báo cáo doanh số hàng tháng.

- Hàng quý đối chiếu bảo hiểm thanh toán với bên bảo hiểm

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Nhân viên chứng từ hàng xuất:

- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa: sale contract, invoice, packing list.

- Làm việc với forwarder/ hãng tàu để submit SI, VGM. Kiểm tra và confirm vận đơn đúng hạn để tránh bị charge phí.

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết, khai thông tin trên hệ thống VCCI và Bộ công thương để xin chứng nhận xuất xứ.

- Mua bảo hiểm trước khi tàu chạy

- Xin chứng nhận hun trùng (tùy đơn hàng)

- Xin xác nhận đại sứ quán (tùy đơn hàng)

- Kiểm tra L/C và yêu cầu khách sửa đổi nếu cần. Làm các chứng từ theo quy định của L/C.

- Đối với phương thức thanh toán L/C và D/P: hoàn thiện chứng từ gốc và xuất trình ra ngân hàng.

- Đối với phương thức thanh toán TT: hoàn thiện chứng từ gốc và gửi chuyển phát nhanh cho khách.

- Làm đề nghị thanh toán phí local charge cho các lô hàng FOB

- Cuối tháng tập hợp vận đơn gửi kế toán.

- Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Quyền lợi:

● Mức lương thỏa thuận: 15 - 25 triệu/tháng

● Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp.

● Được cấp laptop, đồng phục, sim điện thoại hoặc tiền điện thoại hàng tháng

● Thưởng cuối năm tháng lương 13+

● Ăn trưa tại căng tin công ty, quầy cafe, phòng tập Gym, Yoga miễn phí để duy trì sức khỏe.

● Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe MIC và các ngày nghỉ lễ có thưởng, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).