Nhân viên xuất nhập khẩu

+ Tiếp nhận thông tin các lô hàng nhập khẩu từ Bộ phận mua hàng nước ngoài.

+ Kiểm tra, đối chiếu thông tin sản phẩm, số lượng hàng hóa và tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu do nhà cung cấp phát hành.

+ Tham khảo giá cước, điều kiện và phương thức vận chuyển từ các đơn vị giao nhận vận tải (Forwarder); tổng hợp, so sánh và đề xuất phương án phù hợp trình cấp trên phê duyệt.

+ Phối hợp với các đơn vị giao nhận vận tải (Forwarder) và các bên liên quan để thực hiện các thủ tục vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa.

+ Theo dõi, cập nhật lịch trình vận chuyển, tình trạng hàng hóa và các mốc tiến độ của từng lô hàng; kịp thời thông tin đến các phòng ban liên quan.

+ Phối hợp với Forwarder và cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như: đăng ký kiểm tra nhà nước, kiểm định chất lượng, kiểm hóa thực tế, tham vấn giá và các thủ tục chuyên ngành khác.

+ Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công tác kiểm đếm, nghiệm thu số lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.

+ Chuẩn bị hồ sơ nhập kho, xuất kho, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan theo quy định của Công ty.

+ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chi phí phát sinh của từng lô hàng; đối chiếu, xác nhận chi phí với đơn vị Forwarder; lập hồ sơ đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ.

+ Tư vấn, đề xuất các phương án vận chuyển và logistics phù hợp nhằm tối ưu chi phí, thời gian giao hàng và kế hoạch nhập khẩu của Công ty.

+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Công ty và quy định pháp luật hiện hành.

+ Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ theo sự phân công của cấp quản lý.

+ Thực hiện các công việc khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Mua hàng theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty.

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn:

+ Tốt nghiệp Đại học các ngành/ chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

2. Kỹ năng:

+ Có khả năng thích ứng với công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc.

+ Vi tính văn phòng Word, Excel.

+ Tiếng Anh cơ bản

3. Kinh nghiệm:

+ Yêu cầu 02 - 03 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng hoặc hàng Dự án.

+ Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, chứng từ thương mại quốc tế và các quy định liên quan đến hoạt động logistics.

+ Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận, thông quan hàng hóa.

+ Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu như: Hợp đồng, PI, CI, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O và các chứng từ liên quan.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hàng hóa nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, tham vấn giá và các thủ tục quản lý chuyên ngành khác

4. Phẩm chất cá nhân:

+ Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

+ Có kỹ năng phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra hiệu quả.