1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo thực hiện hiệu quả các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị, linh kiện điện nhằm phục vụ sản xuất tủ điện, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ công ty.
a. Xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho các lô hàng nhập khẩu: thiết bị điện, linh kiện
- Chuẩn bị bộ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q, vận đơn, bảo hiểm hàng hóa,…
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder để theo dõi lịch trình và thông quan hàng hóa.
- Giám sát tiến độ giao nhận và báo cáo tình trạng về các lô hàng nhập – xuất.
b. Mua hàng / cung ứng:
- Phối hợp bộ phận kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch nhập hàng đúng tiến độ.
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, điều khoản giao hàng, thời gian giao.
- Theo dõi lịch hàng về để đảm bảo không làm gián đoạn sản xuất.
c. Quản lý hồ sơ và thanh toán:
- Lưu trữ, kiểm tra chứng từ XNK đúng quy định.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong thanh toán quốc tế (TT, L/C).
- Đối chiếu, kiểm tra thuế nhập khẩu, chi phí logistics.
d. Tuân thủ và cải tiến:
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hải quan, XNK, thuế, ưu đãi thuế.
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho, thông quan.