Phó Ban Kế Toán Tập Đoàn (Mảng Bán Hàng BĐS)

1. Quản lý kế toán bán hàng BĐS

- Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán bán hàng cho các dự án của Tập đoàn.
- Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ phát sinh từ giữ chỗ, đặt cọc, ký HĐMB, thanh toán, bàn giao, cấp sổ.
- Kiểm soát doanh thu theo từng dự án, từng sản phẩm và từng khách hàng.

- Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu theo đúng Chuẩn mực kế toán, quy định thuế và chính sách của Công ty.

- Kiểm soát số liệu doanh thu giữa Khối Kinh doanh, CRM, ERP và Kế toán.

2. Kiểm soát công nợ khách hàng

- Quản lý công nợ phải thu khách hàng toàn Tập đoàn.
- Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng mua bán.
- Theo dõi khách hàng quá hạn thanh toán và phối hợp xử lý.

- Kiểm soát hoàn tiền, thanh lý hợp đồng, chuyển nhượng, hủy giao dịch.

- Đề xuất phương án thu hồi công nợ đối với khách hàng chậm thanh toán.

3. Kiểm soát chính sách bán hàng

- Kiểm tra việc áp dụng bảng giá, chính sách bán hàng, ưu đãi, chiết khấu, khuyến mại.
- Kiểm soát việc áp dụng chính sách của từng giai đoạn mở bán.

- Kiểm soát các khoản hỗ trợ lãi suất, quà tặng, ưu đãi khách hàng.

- Đảm bảo việc thực hiện chính sách đúng quy định được phê duyệt.

4. Kiểm soát hoa hồng kinh doanh

- Kiểm tra bảng tính hoa hồng của Khối Kinh doanh.
- Kiểm tra điều kiện thanh toán hoa hồng.
- Kiểm soát doanh số đủ điều kiện chi hoa hồng.

- Kiểm tra thưởng doanh số, thưởng chiến dịch, thưởng nóng.

- Đề xuất thanh toán hoa hồng theo quy định.

5. Quản lý dòng tiền bán hàng

- Theo dõi dòng tiền thu từ khách hàng.
- Kiểm soát dòng tiền theo từng dự án.
- Lập kế hoạch thu tiền bán hàng hàng tuần/tháng/quý.

- Phối hợp Ban Tài chính dự báo dòng tiền kinh doanh.

6. Kiểm soát hóa đơn và thuế

Kiểm soát việc xuất hóa đơn bán hàng.
- Kiểm tra thuế GTGT đầu ra.
- Kiểm soát nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS.

- Kiểm tra hồ sơ phục vụ thanh tra thuế.

7. Báo cáo quản trị kinh doanh

- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
- Báo cáo tỷ lệ thu tiền, công nợ khách hàng, hàng tồn kho BĐS.
- Báo cáo doanh số theo dự án, sàn, đại lý, nhân viên kinh doanh.

- Phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận từng dự án.

8. Quản trị dữ liệu bán hàng

- Đối chiếu dữ liệu, phần mềm bán hàng và kế toán.
- Kiểm soát tính chính xác dữ liệu khách hàng.

- Kiểm tra số liệu giữa Ban Kinh doanh và Ban Kế toán.

9. Phối hợp vận hành dự án

- Phối hợp Ban Kinh doanh, Pháp chế, Chăm sóc khách hàng, Ban Quản lý dự án để xử lý các phát sinh trong quá trình bán hàng.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, bàn giao, cấp Giấy chứng nhận.

10. Quản lý nhân sự

- Quản lý đội ngũ kế toán bán hàng. Phân công, hướng dẫn công việc nho nhân sự cấp dưới

11. Xây dựng quy trình

- Xây dựng quy trình kế toán bán hàng, quản lý công nợ, đối soát doanh thu, thanh toán hoa hồng....

12. Công tác khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban Kế toán và Ban Lãnh đạo

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kế toán/ kiểm toán hoặc các ngành có liên quan

• Có kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn xây dựng và đầu tư BĐS

• Ưu tiên có kinh nghiệm về cả lĩnh vực tài chính kế toán

• Kiến thức về các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam

• Kiến thức về kế toán quản trị, kế toán thuế,…

• Có kỹ năng phân tích và tổng hợp

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

• Tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm, đổi mới và sáng tạo