1. Quản lý hoạt động cung ứng, kho vận và chuỗi cung ứng
- Tham mưu Giám đốc Cung ứng xây dựng và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động cung ứng, kho vận và chuỗi cung ứng của Tập đoàn.
- Theo dõi, kiểm soát hoạt động cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
- Giám sát hoạt động kho bãi, lưu chuyển hàng hóa, tồn kho và logistics trong toàn hệ thống.
- Theo dõi các chỉ tiêu tồn kho, năng suất kho và hiệu quả vận hành; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí cung ứng, kho vận và logistics.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động cung ứng và kho vận.
2. Quản lý hệ thống WMS và ứng dụng công nghệ
- Tham gia triển khai, vận hành và tối ưu các hệ thống ERP, WMS và các phần mềm phục vụ hoạt động cung ứng.
- Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa dữ liệu và quy trình vận hành trên hệ thống.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả khai thác hệ thống; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị dữ liệu và vận hành.
- Đề xuất ứng dụng công nghệ mới, tự động hóa và chuyển đổi số trong hoạt động cung ứng, kho vận và logistics.
3. Giám sát và quản lý công tác kế hoạch sản xuất - nguyên vật liệu
- Tham mưu Giám đốc Cung ứng xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu kinh doanh và định hướng của Tập đoàn.
- Theo dõi, cân đối kế hoạch nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tại các Nhà máy theo nhu cầu thực tế.
- Phân tích tình hình sản xuất, bán hàng và tồn kho nhằm xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp.
- Tham gia xây dựng các giải pháp tối ưu tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu và nguồn lực sản xuất.
- Phối hợp với các Nhà máy và đơn vị kinh doanh nhằm đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho và nhu cầu thị trường.
4. Quản lý nhân sự và nghiệp vụ của Phòng
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
- Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự theo quy định của Tập đoàn.
- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng được triển khai hiệu quả.
5. Công việc khác
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phòng ban nội bộ, Nhà máy và các đơn vị liên quan.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến hoạt động cung ứng theo đúng quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Cung ứng và Ban Lãnh đạo.