Phó phòng Kế toán (làm việc tại Hà Nội)

1. Mô tả công việc

Quản lý, điều hành hoạt động chung phòng Kế toán

-   Xây dựng, phát triển và duy trì đội ngũ nhân sự đủ chuyên môn, nghiệp vụ, tính chuyên nghiệp, kỷ luật đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty và xây dựng đội ngũ kế thừa;

-   Tham gia xây dựng quy chế tổ chức phòng, đề xuất các chế độ chính sách nhân sự theo quy định, xây dựng quy trình, hướng dẫn… cho các hoạt động thuộc phòng;

-   Phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc nhân sự thuộc phòng;

Thực hiện các công việc về chuyên môn

-   Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán, công tác kế toán đúng quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán.

-   Kiểm tra và trình phê duyệt các khoản thanh toán do các Phòng ban/ Bộ phận liên quan đến công tác đầu tư, xây dựng đề nghị, các khoản chi phí hoạt động chung của Công ty;

-   Chịu trách nhiệm kiểm soát giao dịch với đối tác là ngân hàng, nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng…, các cơ quan nhà nước liên quan như chi cục Thuế, Sở kế hoạch – đầu tư, cơ quan hải quan, kho bạc nhà nước…;

-   Đảm bảo công tác kiểm toán định kỳ, đột xuất tối thiểu các sai sót, sai phạm;

-   Tổ chức lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại tài liệu, hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động kế toán của Công ty (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ theo dõi hợp đồng, hồ sơ kê khai thuế VAT, sổ theo dõi doanh thu, công nợ…);

-   Hướng dẫn, Quản lý và kiểm soát việc tuân thủ kế toán – Thuế, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ phù hợp, hiệu quả và thống nhất trong toàn hệ thống.

-   Kiểm soát và hướng dẫn việc tính giá thành dự án, giá thành từng sản phẩm.

-   Kiểm soát toàn bộ hàng hoá, tài sản, công nợ nội bộ, công nợ phải trả - phải thu của công ty. Đảm bảo bảo việc thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn.

-   Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ giải ngân dự án, xây dựng…;

-   Theo dõi ngân sách, định mức chi phí xây dựng được phê duyệt theo từng công trình, dự án;

-   Phối hợp triển khai các giao dịch M&A dự án,  giao dịch huy động vốn, hợp tác đầu tư…..

-   Chủ trì công tác Quyết toán thuế, quyết toán dự án.

-   Làm việc với các cơ quan ban ngành: cơ quanThuế, Kiểm toán, ngân hàng...

-   Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.

Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo công việc định kỳ                                 

-   Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu trong phạm vi phụ trách, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm theo quy định của Tập đoàn;

-   Báo cáo kế hoạch công việc, kết quả làm việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09).

o Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng.

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…).

3. Yêu cầu:

-   Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán Kiểm toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.

-   Kinh nghiệm: Có từ 5–8 năm, trong đó có kinh nghiệm quản lý, điều hành. Làm việc tại các Công ty, Tập đoàn lĩnh vực xây dựng, Bất động sản

-   Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực Xây dựng và bất động sản,

-   Kỹ năng: lãnh đạo, phân tích, hoạch định, xử lý tình huống.

-   Tin học, phần mềm: Thành thạo MS Office, MISA, 1Office, phần mềm kế toán.

-   Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, năng động.

-   Độ tuổi: 35 - 45 tuổi